Apa bagian yang diperlukan dari faktur?

Faktur membutuhkan beberapa bagian agar akurat dan profesional.Pertama -tama, kata faktur harus ditempatkan dalam cetakan besar di bagian atas, bagian tengah kertas.

Di bawah ini dan di sebelah kiri, nama dan informasi kontak perusahaan atau individu yang ditagih harus terdaftar.Ini termasuk alamat surat jika faktur akan dikirimkan.Namun, jika dokumen dibuat untuk pekerjaan lepas, alamat pos mungkin tidak diperlukan atau bahkan diketahui.Dalam hal ini, alamat email atau informasi kontak terkait lainnya harus terdaftar.

Di bawah nama dan informasi kontak untuk individu atau perusahaan yang ditagih, faktur harus mencakup nama dan informasi kontak bisnis yang melakukan penagihan.Ini memastikan bahwa klien atau pelanggan memiliki informasi yang diperlukan untuk mengirim pembayaran.Sekali lagi, jika pekerjaan diselesaikan sebagai pekerjaan lepas dan pembayaran akan ditangani secara online, informasi pembayaran online harus dimasukkan dalam porsi ini.

Faktur juga harus berisi informasi yang menjelaskan untuk apa tagihannya.Jika itu untuk produk, misalnya, itu harus mencakup daftar barang yang telah dibeli pelanggan.Jika faktur untuk layanan, dokumen harus mencantumkan layanan yang telah diberikan dan dalam kondisi apa.

Jika layanan untuk proyek dan jumlah pembayaran adalah biaya tetap yang disepakati sebelumnya, ini harus terdaftar pada faktur tersebut.Jika, di sisi lain, pengaturannya adalah biaya per jam, jumlah jam yang ditagih harus dimasukkan.Mungkin juga bermanfaat untuk menunjukkan tanggal di mana layanan diberikan.Di bagian bawah, jumlah total yang terhutang untuk layanan atau produk harus terdaftar.Porsi ini harus ditandai dengan jelas sebagai jumlah total yang jatuh tempo untuk menghindari kebingungan.

Untuk membantu melacak faktur dan untuk membantu klien atau pelanggan melacak apa yang telah ia bayar, dokumen tersebut juga harus memiliki anomor.Nomor ini harus di sudut kanan atas.Tanggal faktur yang dikirim juga harus dimasukkan di dekat nomor ini.