Các phần cần thiết của hóa đơn là gì?

Một hóa đơn yêu cầu một số phần để chính xác và chuyên nghiệp.Trước hết, hóa đơn từ nên được đặt trong bản in lớn ở trên cùng, phần trung tâm của tờ giấy.Bên dưới điều này và bên trái, tên và thông tin liên lạc của công ty hoặc cá nhân được lập hóa đơn nên được liệt kê.Điều này bao gồm địa chỉ gửi thư nếu hóa đơn được gửi qua thư.Tuy nhiên, nếu tài liệu được tạo cho công việc tự do, một địa chỉ bưu chính có thể không cần thiết hoặc thậm chí được biết đến.Trong trường hợp này, địa chỉ email hoặc thông tin liên hệ thích hợp khác phải được liệt kê. Bên dưới tên và thông tin liên hệ cho cá nhân hoặc công ty được lập hóa đơn, hóa đơn nên bao gồm tên và thông tin liên hệ của doanh nghiệp thực hiện thanh toán.Điều này đảm bảo rằng khách hàng hoặc khách hàng có thông tin cần thiết để gửi thanh toán.Một lần nữa, nếu công việc được hoàn thành dưới dạng công việc tự do và thanh toán sẽ được xử lý trực tuyến, thông tin thanh toán trực tuyến sẽ được bao gồm trong phần này. Hóa đơn cũng nên chứa thông tin giải thích hóa đơn để làm gì.Ví dụ, nếu nó dành cho sản phẩm, nó nên bao gồm một danh sách các mặt hàng mà khách hàng đã mua.Nếu hóa đơn dành cho các dịch vụ, tài liệu nên liệt kê các dịch vụ đã được hiển thị và trong các điều kiện nào.

Nếu các dịch vụ dành cho một dự án và số tiền thanh toán là một khoản phí cố định trước đó, điều này sẽ được liệt kê trên hóa đơn.Mặt khác, nếu sự sắp xếp là một khoản phí hàng giờ, nên bao gồm số giờ được lập hóa đơn.Nó cũng có thể có lợi khi chỉ ra ngày mà các dịch vụ được cung cấp.Ở phía dưới, tổng số tiền nợ cho các dịch vụ hoặc sản phẩm nên được liệt kê.Phần này nên được đánh dấu rõ ràng là tổng số tiền do tránh bị nhầm lẫn. Để giúp theo dõi hóa đơn và giúp khách hàng hoặc khách hàng theo dõi những gì họ đã trả, tài liệu cũng nên cócon số.Con số này nên ở góc trên bên phải.Ngày hóa đơn được gửi cũng nên được bao gồm gần số này.