Ano ang mga kinakailangang bahagi ng isang invoice?

Ang isang invoice ay nangangailangan ng ilang mga bahagi upang maging tumpak at propesyonal.Una sa lahat, ang salitang invoice ay dapat mailagay sa malaking pag -print sa tuktok, sentro ng bahagi ng papel.

Sa ibaba nito at sa kaliwa, ang pangalan at impormasyon ng contact ng kumpanya o indibidwal na sinisingil ay dapat na nakalista.Kasama dito ang mailing address kung ang invoice ay ipapadala.Kung ang dokumento ay nilikha para sa freelance na trabaho, gayunpaman, ang isang postal address ay maaaring hindi kinakailangan o kahit na kilala.Sa kasong ito, dapat na nakalista ang email address o iba pang nauugnay na impormasyon sa pakikipag -ugnay.Tinitiyak nito na ang kliyente o customer ay may impormasyon na kinakailangan upang magpadala ng pagbabayad.Muli, kung ang trabaho ay nakumpleto habang ang freelance na trabaho at pagbabayad ay hahawakan online, ang impormasyon sa online na pagbabayad ay dapat isama sa bahaging ito.

Ang invoice ay dapat ding maglaman ng impormasyon na nagpapaliwanag kung ano ang bayarin.Kung ito ay para sa mga produkto, halimbawa, dapat itong isama ang isang listahan ng mga item na binili ng customer.Kung ang invoice ay para sa mga serbisyo, dapat ilista ng dokumento ang mga serbisyo na nai -render at sa ilalim ng kung anong mga kondisyon..Kung, sa kabilang banda, ang pag -aayos ay isang oras -oras na bayad, ang bilang ng mga oras na sinisingil ay dapat isama.Maaari rin itong maging kapaki -pakinabang upang ipahiwatig ang mga petsa kung saan ang mga serbisyo ay nai -render.Sa ilalim, dapat na nakalista ang kabuuang halaga para sa mga serbisyo o produkto.Ang bahaging ito ay dapat na malinaw na minarkahan bilang kabuuang halaga upang maiwasan ang pagkalito.

Upang makatulong na masubaybayan angbilangAng bilang na ito ay dapat na nasa kanang kanang sulok.Ang petsa na ipinadala ang invoice ay dapat ding isama malapit sa bilang na ito.