Apa itu alur kerja proyek?
Alur kerja proyek terdiri dari langkah -langkah kolektif yang terdiri dari satu atau lebih tugas, menghasilkan output dari produk, layanan, atau data terorganisir.Tugas -tugas ini sering dikelompokkan menjadi tindakan yang berulang.Tujuan mengelola alur kerja proyek adalah untuk mengoptimalkan kinerja dalam memanfaatkan personel dan peralatan sambil mengurangi paparan risiko.Perangkat lunak sering digunakan sebagai alat, sejalan dengan strategi organisasi lainnya.Hasil yang diinginkan adalah optimalisasi anggota tim proyek, dan penggunaan sumber daya yang paling efisien untuk menghasilkan output yang diinginkan.
Manajemen proyek mencakup beberapa bidang praktik bisnis.Ini termasuk: analisis proyek;proses penemuan siapa yang harus terlibat dalam pengambilan keputusan dan keahliannya harus disadap;dan konstruksi strategi keseluruhan untuk merancang alur kerja.Dalam proses penemuan, manajer alur kerja proyek biasanya akan mempertanyakan calon pemangku kepentingan tentang tujuan mereka untuk proyek.
Tujuan proyek ini mencakup bagaimana proyek akan berfungsi setelah selesai, dan apa keseluruhan desain nantinya.Dalam perjalanan menentukan tujuan -tujuan ini, cara terbaik untuk mengimplementasikan tahapan proyek harus mulai terbentuk.Karena alur kerja proyek cocok dengan tujuan keseluruhan organisasi, sejumlah besar informasi biasanya dikumpulkan.Koordinasi dengan aspek -aspek lain dari organisasi juga penting.
Penilaian efektivitas alur kerja proyek harus menjadi proses yang berkelanjutan.Mencapai tonggak penawaran menawarkan peluang untuk meninjau kemajuan hingga saat ini dan untuk membuat koreksi dan penyesuaian sesuai kebutuhan.Konflik dapat muncul, karena anggota tim baru diberlakukan.Profesional sumber daya manusia dapat bekerja dengan manajer alur kerja proyek untuk menyelesaikan konflik ini, jika terjadi.
Dalam menciptakan alur kerja proyek baru, prototipe dapat dibuat dan diuji, sementara ide dan pengamatan dapat dikumpulkan dari para pemangku kepentingan.Para pemangku kepentingan ini dapat mencakup staf produksi, manajemen, dan profesional sumber daya manusia.Yang terakhir memiliki pengetahuan mendalam tentang peraturan yang melibatkan keselamatan di tempat kerja.Ini adalah aspek penting dari mengurangi paparan risiko.
Mereka yang mengelola alur kerja proyek biasanya akan berpengetahuan luas dalam manajemen organisasi dan sumber daya manusia, dan fasih dalam model pengambilan keputusan.Seorang manajer proyek juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko.Risiko dapat mencakup gangguan akses ke barang, jasa, atau orang kunci yang merupakan anggota tim penting dalam proyek tersebut.Manajer proyek juga mungkin diminta untuk beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis secara keseluruhan dengan berpotensi mengambil keuntungan dari peluang baru untuk keuntungan efisiensi.Misalnya, peningkatan perangkat lunak yang saat ini digunakan dalam mengembangkan proyek, atau mengelola aspek alur kerja proyek, dapat dirilis.