Quy trình làm việc của dự án là gì?

Một quy trình công việc dự án bao gồm các bước tập thể bao gồm một hoặc nhiều nhiệm vụ, dẫn đến đầu ra của sản phẩm, dịch vụ hoặc dữ liệu có tổ chức.Những nhiệm vụ này thường được nhóm lại thành các hành động lặp đi lặp lại.Mục tiêu của việc quản lý quy trình làm việc của dự án là tối ưu hóa hiệu suất trong việc sử dụng nhân sự và thiết bị trong khi giảm tiếp xúc với rủi ro.Phần mềm thường được sử dụng như một công cụ, song song với các chiến lược tổ chức khác.Kết quả mong muốn là tối ưu hóa các thành viên trong nhóm dự án và việc sử dụng các nguồn lực hiệu quả nhất để tạo ra sản lượng mong muốn. Quản lý dự án trải rộng một số lĩnh vực thực hành kinh doanh.Chúng bao gồm: một phân tích của dự án;một quá trình khám phá về những người nên tham gia vào việc ra quyết định và chuyên môn của họ nên được khai thác;và xây dựng một chiến lược tổng thể để thiết kế quy trình làm việc.Trong quy trình khám phá, Trình quản lý quy trình công việc dự án thường sẽ đặt câu hỏi về các bên liên quan tiềm năng về mục tiêu của họ cho dự án. Các mục tiêu dự án này bao gồm cách dự án sẽ hoạt động sau khi hoàn thành và thiết kế tổng thể sẽ là gì.Trong quá trình xác định các mục tiêu này, cách tốt nhất để thực hiện các giai đoạn của dự án nên bắt đầu hình thành.Vì một quy trình công việc dự án phù hợp với một mục tiêu tổng thể của các tổ chức, một lượng thông tin đáng kể thường được thu thập.Phối hợp với các khía cạnh khác của tổ chức cũng rất quan trọng. Đánh giá về hiệu quả của quy trình làm việc của dự án nên là một quá trình đang diễn ra.Tiếp cận các cột mốc cung cấp các cơ hội để xem xét tiến trình cho đến nay và để sửa chữa và điều chỉnh khi cần thiết.Xung đột có thể phát sinh, khi các thành viên trong nhóm mới được đưa vào vị trí.Các chuyên gia nguồn nhân lực có thể làm việc với các nhà quản lý quy trình công việc dự án để giải quyết các xung đột này, nếu chúng xảy ra. Trong việc tạo ra một quy trình công việc dự án mới, các nguyên mẫu có thể được tạo và thử nghiệm, trong khi các ý tưởng và quan sát có thể được thu thập từ các bên liên quan.Những bên liên quan này có thể bao gồm nhân viên sản xuất, quản lý và các chuyên gia nhân sự.Sau này sở hữu kiến thức chuyên sâu về các quy định liên quan đến an toàn tại nơi làm việc.Đây là một khía cạnh quan trọng trong việc giảm tiếp xúc với rủi ro. Những người quản lý quy trình làm việc của dự án thường sẽ có kiến thức trong quản lý tổ chức và nguồn nhân lực, và thông thạo các mô hình ra quyết định.Một người quản lý dự án cũng chịu trách nhiệm xác định và quản lý các rủi ro tiềm năng.Rủi ro có thể bao gồm gián đoạn tiếp cận hàng hóa, dịch vụ hoặc một người chủ chốt là thành viên nhóm thiết yếu trong dự án.Người quản lý dự án cũng có thể được yêu cầu thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh tổng thể bằng cách có khả năng tận dụng các cơ hội mới để đạt được hiệu quả.Ví dụ, việc nâng cấp phần mềm hiện đang được sử dụng để phát triển dự án hoặc quản lý một khía cạnh của quy trình làm việc của dự án, có thể được phát hành.