Ano ang isang workflow ng proyekto?

Ang isang daloy ng proyekto ay binubuo ng mga kolektibong hakbang na binubuo ng isa o higit pang mga gawain, na nagreresulta sa output ng isang produkto, serbisyo, o organisadong data.Ang mga gawaing ito ay madalas na pinagsama -sama sa mga paulit -ulit na pagkilos.Ang layunin ng pamamahala ng isang daloy ng trabaho sa proyekto ay upang mai -optimize ang pagganap sa paggamit ng mga tauhan at kagamitan habang binabawasan ang pagkakalantad sa mga panganib.Ang software ay madalas na ginagamit bilang isang tool, kasabay ng iba pang mga diskarte sa organisasyon.Ang nais na resulta ay ang pag -optimize ng mga miyembro ng koponan ng proyekto, at ang pinaka mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan upang makabuo ng nais na output.

Ang pamamahala ng proyekto ay sumasaklaw sa ilang mga lugar ng mga kasanayan sa negosyo.Kabilang dito ang: isang pagsusuri ng proyekto;isang proseso ng pagtuklas kung sino ang dapat na kasangkot sa paggawa ng desisyon at kung saan ang kadalubhasaan ay dapat na i-tap;at pagtatayo ng isang pangkalahatang diskarte para sa pagdidisenyo ng daloy ng trabaho.Sa proseso ng pagtuklas, ang Project Workflow Manager ay karaniwang magtatanong sa mga potensyal na stakeholder tungkol sa kanilang mga layunin para sa proyekto.Sa kurso ng pagtukoy ng mga hangaring ito, ang pinakamahusay na paraan upang maipatupad ang mga yugto ng proyekto ay dapat magsimulang gumawa ng form.Dahil ang isang daloy ng proyekto ay umaangkop sa isang pangkalahatang layunin ng mga organisasyon, ang isang makabuluhang halaga ng impormasyon ay karaniwang nakolekta.Ang koordinasyon sa iba pang mga aspeto ng samahan ay mahalaga din.

Ang pagtatasa ng pagiging epektibo ng daloy ng proyekto ay dapat na isang patuloy na proseso.Ang pag -abot ng mga milestones ay nag -aalok ng mga pagkakataon upang suriin ang pag -unlad hanggang sa kasalukuyan at gumawa ng mga pagwawasto at pagsasaayos kung kinakailangan.Ang mga salungatan ay maaaring lumitaw, dahil ang mga bagong miyembro ng koponan ay inilalagay.Ang mga propesyonal sa mapagkukunan ng tao ay maaaring makipagtulungan sa mga tagapamahala ng daloy ng proyekto upang malutas ang mga salungatan na ito, dapat itong mangyari.Ang mga stakeholder na ito ay maaaring magsama ng mga kawani ng produksiyon, pamamahala, at mga propesyonal sa mapagkukunan ng tao.Ang huli ay nagtataglay ng malalim na kaalaman sa mga regulasyon na kinasasangkutan ng kaligtasan sa lugar ng trabaho.Ito ay isang mahalagang aspeto ng pagbabawas ng pagkakalantad sa mga panganib.

Ang mga namamahala sa mga daloy ng proyekto ay karaniwang magiging kaalaman sa pamamahala ng organisasyon at mga mapagkukunan ng tao, at matatas sa mga modelo ng paggawa ng desisyon.Ang isang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan din sa pagkilala at pamamahala ng mga potensyal na panganib.Ang mga panganib ay maaaring magsama ng pagkagambala ng pag -access sa mga kalakal, serbisyo, o isang pangunahing tao na isang mahalagang miyembro ng koponan sa proyekto.Ang Project Manager ay maaari ring hiniling na umangkop sa mga pagbabago sa pangkalahatang kapaligiran ng negosyo sa pamamagitan ng potensyal na samantalahin ang mga bagong pagkakataon para sa mga nakuha na kahusayan.Halimbawa, ang isang pag -upgrade ng software na kasalukuyang ginagamit sa pagbuo ng proyekto, o pamamahala ng isang aspeto ng daloy ng proyekto, ay maaaring mailabas.