Apa itu surat janji temu?

Surat janji temu adalah dokumen yang diberikan oleh majikan kepada karyawan baru.Secara khusus, surat janji temu menginformasikan pemohon bahwa dia telah ditunjuk untuk posisi tertentu.Termasuk dalam isi surat itu adalah masalah relatif terhadap janji temu, seperti tanggal mulai dan gaji yang ditawarkan.Manfaat seperti asuransi dan hari liburan juga dibahas dalam surat janji temu.Pekerja lain, seperti sukarelawan atau pekerja magang, juga dapat menerima surat janji temu setelah mengajukan permohonan posisi dengan organisasi.

Sambil terlibat dalam proses mempekerjakan karyawan, pengusaha biasanya menyaring banyak pelamar sebelum tiba pada keputusan akhir tentangsiapa yang harus dipekerjakan.Setelah keputusan itu dibuat, seorang majikan menghubungi pemohon yang dipilih untuk memperluas tawaran pekerjaan.Sementara karyawan baru sering diberitahu melalui telepon tentang keputusan majikan, banyak yang menerima surat janji temu dengan rincian lengkap tentang posisi tersebut.Dalam banyak kasus, panggilan telepon mendahului surat resmi dengan yang terakhir dianggap sebagai pemberitahuan yang lebih resmi atau formal.

Surat-surat seperti ini diperluas ke karyawan penuh dan paruh waktu, serta ketika sebuah perusahaan mempekerjakan karyawan sementara.Sebagian besar surat janji temu bervariasi dalam kata -kata yang tepat digunakan, tetapi semua menawarkan pengumuman resmi pekerjaan.Surat profesional disiapkan di kop surat perusahaan dan sertakan nama lengkap karyawan baru.Gaji secara khusus dinyatakan dalam surat janji temu, serta tanggal pembayaran dan setiap tunjangan yang ditawarkan berdasarkan ketentuan pekerjaan.Meskipun pemberi kerja yang memperluas surat janji temu kepada pemohon, itu adalah kebijakan bisnis beberapa pengusaha untuk tidak mempertimbangkan pejabat janji temu sampai penerima tanda, tanggal dan mengembalikan surat itu bahkan jika penerimaan verbal telah dilakukan.

Dalam beberapa kasus, surat janji temu juga dapat diperluas ke magang atau sukarelawan yang telah mengajukan permohonan untuk posisi tertentu.Misalnya, sukarelawan yang melamar untuk bergabung dengan program pendampingan yang difasilitasi oleh LSM atau agen nirlaba mungkin menerima surat janji temu setelah mengajukan aplikasi dan menjalani proses penyaringan oleh staf agensi tersebut.Dalam kasus seperti itu, surat janji temu akan mencakup informasi tentang posisi sukarelawan, seperti jumlah jam yang dibutuhkan setiap bulan dan aturan program tersebut.Seperti halnya surat bisnis jenis ini, seorang sukarelawan akan menandatangani dan tanggal surat sebelum mengembalikannya jika posisi itu diterima.