Thư hẹn là gì?

Một lá thư cuộc hẹn là một tài liệu mà chủ lao động mở rộng cho một nhân viên mới.Cụ thể, một lá thư hẹn thông báo cho người nộp đơn rằng cô ấy hoặc anh ta đã được bổ nhiệm vào một vị trí cụ thể.Bao gồm trong nội dung của thư là các vấn đề liên quan đến cuộc hẹn, chẳng hạn như ngày bắt đầu và mức lương được cung cấp.Các lợi ích như bảo hiểm và ngày nghỉ cũng được thảo luận trong một lá thư hẹn.Các công nhân khác, chẳng hạn như tình nguyện viên hoặc thực tập sinh, cũng có thể nhận được thư hẹn sau khi đăng ký một vị trí với một tổ chức. Trong khi tham gia vào quá trình thuê nhân viên, người sử dụng lao động thường sàng lọc nhiều ứng viên trước khi đưa ra quyết định cuối cùng vềngười thuê ai.Khi quyết định đó đã được đưa ra, một chủ lao động liên hệ với người nộp đơn được chọn để mở rộng lời đề nghị làm việc.Mặc dù các nhân viên mới thường được thông báo qua điện thoại về quyết định của chủ lao động, nhiều người nhận được thư hẹn với chi tiết đầy đủ về vị trí này.Trong nhiều trường hợp, một cuộc gọi điện thoại đi trước một lá thư chính thức với cái sau được coi là một thông báo chính thức hơn hoặc chính thức..Hầu hết các thư hẹn khác nhau trong từ ngữ chính xác được sử dụng, nhưng tất cả đều cung cấp một thông báo chính thức về việc làm.Thư chuyên nghiệp được chuẩn bị trên tiêu đề thư của công ty và bao gồm tên đầy đủ của nhân viên.Một mức lương được nêu cụ thể trong một thư hẹn, cũng như ngày thanh toán và bất kỳ lợi ích nào được cung cấp theo các điều khoản của việc làm.Mặc dù người sử dụng lao động mở rộng thư hẹn cho người nộp đơn, nhưng chính sách kinh doanh của một số người sử dụng lao động không xem xét quan chức hẹn cho đến khi người nhận ký, ngày và trả lại thư ngay cả khi đã được chấp nhận bằng lời nói.Trong một số trường hợp, một lá thư hẹn cũng có thể được mở rộng cho thực tập sinh hoặc tình nguyện viên đã nộp đơn xin một vị trí cụ thể.Ví dụ, một tình nguyện viên nộp đơn tham gia một chương trình cố vấn được tạo điều kiện bởi một tổ chức phi chính phủ hoặc một cơ quan phi lợi nhuận có thể nhận được một lá thư hẹn sau khi nộp đơn và trải qua quy trình sàng lọc của nhân viên cơ quan đó.Trong trường hợp như vậy, một lá thư hẹn sẽ bao gồm thông tin về vị trí tình nguyện, chẳng hạn như số giờ cần thiết mỗi tháng và các quy tắc của chương trình đó.Như với một lá thư kinh doanh thuộc loại này, một tình nguyện viên sẽ ký và hẹn hò với thư trước khi trả lại nếu vị trí được chấp nhận.