Bagaimana cara saya menjadi petugas administrasi?

Ada empat set keterampilan yang biasanya diperlukan untuk menjadi petugas administrasi: komunikasi, perangkat lunak komputer, organisasi, dan interpersonal.Seorang pejabat administrasi memiliki berbagai tanggung jawab, biasanya berfokus pada operasi bisnis atau organisasi.Jenis posisi ini ditemukan di organisasi besar, dengan banyak lapisan administrasi dan manajemen.Orang -orang yang melaporkan kepuasan terbesar yang bekerja sebagai petugas administrasi biasanya menikmati bekerja dengan orang -orang dan mengelola banyak tugas.

Kebanyakan orang menyelesaikan gelar atau diploma dalam administrasi bisnis atau manajemen untuk menjadi pejabat administrasi.Program -program ini tersedia di tingkat perguruan tinggi dan universitas.Program perguruan tinggi komunitas biasanya panjangnya satu hingga dua tahun, dan gelar universitas panjangnya tiga hingga empat tahun.Manfaat utama untuk program perguruan tinggi adalah fokus pada pengembangan keterampilan praktis, sementara program pelatihan universitas biasanya lebih bersifat teoretis.

Keterampilan komunikasi sangat penting bagi siapa saja yang ingin menjadi petugas administrasi.Calon biasanya harus dapat menulis untuk berbagai audiens yang berbeda, memberikan instruksi dan pedoman yang jelas untuk orang lain.Keterampilan komunikasi lisan adalah bagian besar dari hubungan bisnis apa pun, dan petugas administrasi adalah bagian penting dari strategi komunikasi.

Program perangkat lunak produktivitas kantor biasanya diperlukan untuk hampir setiap tugas yang dilakukan petugas administrasi.Ia harus memiliki keterampilan tingkat ahli dalam alat yang digunakan oleh organisasi.Mungkin sangat penting untuk menjaga keterampilan ini terkini dengan mengambil kursus peningkatan ketika versi baru dari perangkat lunak dirilis.Pengetikan dan keterampilan teknologi lainnya dapat diperoleh melalui program pelatihan mandiri, tetapi kebanyakan orang mempelajari keterampilan ini dalam program pelatihan perguruan tinggi.

Setelah Anda menjadi petugas administrasi, keterampilan organisasi menjadi sangat penting.Di sebagian besar organisasi, petugas administrasi terlibat dalam beberapa aspek dari setiap proyek atau inisiatif utama.Bekerja dengan prioritas yang bertentangan dan menyelesaikan tugas untuk berbagai proyek sangat penting.Di sebagian besar perusahaan, Pejabat Administrasi adalah pusat untuk menyediakan layanan organisasi kepada manajemen senior juga.

Keterampilan interpersonal yang diperlukan untuk menjadi petugas administrasi termasuk manajemen konflik, ketegasan, dan disiplin pribadi.Kemampuan untuk bekerja dengan orang -orang dalam berbagai posisi yang berbeda biasanya sangat penting.Selain itu, posisi ini sering memiliki persyaratan kerahasiaan karena sifat materi yang harus ditinjau oleh petugas administrasi.Kebijaksanaan dan kebijaksanaan pribadi sangat penting bagi siapa pun di posisi ini.