Paano ako magiging isang opisyal ng administratibo?

Mayroong apat na mga set ng kasanayan na karaniwang kinakailangan upang maging isang opisyal ng administratibo: komunikasyon, software ng computer, organisasyon, at interpersonal.Ang isang opisyal ng administratibo ay may isang hanay ng mga responsibilidad, karaniwang nakatuon sa operasyon ng negosyo o samahan.Ang ganitong uri ng posisyon ay matatagpuan sa malalaking mga organisasyon, na may maraming mga layer ng administratibo at pamamahala.Ang mga taong nag -uulat ng pinakadakilang kasiyahan na nagtatrabaho bilang isang opisyal ng administratibo ay karaniwang nasisiyahan sa pakikipagtulungan sa mga tao at pamamahala ng maraming mga gawain.

Karamihan sa mga tao ay nakumpleto ang isang degree o diploma sa pangangasiwa ng negosyo o pamamahala upang maging isang opisyal ng administratibo.Ang mga programang ito ay magagamit sa parehong antas ng kolehiyo ng komunidad at unibersidad.Ang mga programa sa kolehiyo ng komunidad ay karaniwang isa hanggang dalawang taon ang haba, at ang isang degree sa unibersidad ay tatlo hanggang apat na taon ang haba.Ang pangunahing benepisyo sa isang programa sa kolehiyo ay ang pokus sa pagbuo ng mga praktikal na kasanayan, habang ang isang programa sa pagsasanay sa unibersidad ay karaniwang mas teoretikal sa kalikasan.

Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay mahalaga para sa sinumang nais na maging isang opisyal ng administratibo.Ang mga kandidato ay karaniwang dapat magsulat para sa isang iba't ibang mga madla, na nagbibigay ng malinaw na mga tagubilin at alituntunin para sa iba.Ang mga kasanayan sa komunikasyon sa bibig ay isang malaking bahagi ng anumang relasyon sa negosyo, at ang opisyal ng administratibo ay isang mahalagang bahagi ng diskarte sa komunikasyon.Dapat siyang magkaroon ng mga kasanayan sa antas ng dalubhasa sa mga tool na ginamit ng samahan.Maaari itong maging napakahalaga upang mapanatili ang mga kasanayang ito na napapanahon sa pamamagitan ng pagkuha ng mga kurso sa pag-upgrade kapag pinakawalan ang isang bagong bersyon ng software.Ang pag-type at iba pang mga kasanayan sa teknolohikal ay maaaring makuha sa pamamagitan ng isang programa sa pagsasanay sa sarili, ngunit ang karamihan sa mga tao ay natutunan ang mga kasanayang ito sa isang programa sa pagsasanay sa kolehiyo.

Kapag ikaw ay naging isang opisyal ng administratibo, ang mga kasanayan sa organisasyon ay naging napakahalaga.Sa karamihan ng mga samahan, ang opisyal ng administratibo ay kasangkot sa ilang aspeto ng bawat pangunahing proyekto o inisyatibo.Ang pagtatrabaho sa magkasalungat na mga priyoridad at pagkumpleto ng mga gawain para sa iba't ibang mga proyekto ay mahalaga.Sa karamihan ng mga kumpanya, ang opisyal ng administratibo ay sentro sa pagbibigay ng mga serbisyong pang -organisasyon sa pamamahala ng senior.Ang kakayahang makipagtulungan sa mga tao sa iba't ibang mga posisyon ay karaniwang napakahalaga.Bilang karagdagan, ang posisyon na ito ay madalas na may kinakailangan sa pagiging kompidensiyal dahil sa likas na katangian ng mga materyales na dapat suriin ng opisyal ng administratibo.Ang personal na paghuhusga at taktika ay napakahalaga para sa sinuman sa posisyon na ito.