Apa yang dilakukan Asisten Kantor Kantor?

Asisten kantor belakang melakukan tugas yang diperlukan untuk administrasi bisnis, biasanya di bawah pengawasan manajer kantor back atau, di kantor kecil, langsung di bawah profesional atau profesional yang menawarkan layanan.Pekerjaan asisten kantor belakang sangat tergantung pada jenis bisnis yang ia kerjakan.Di banyak kantor belakang, seorang asisten mungkin bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas administrasi kantor dan pembukuan dasar atau bahkan.Di kantor medis atau gigi, asisten dapat melakukan pekerjaan lab dasar, menyiapkan spesimen untuk pengujian, atau kode catatan medis untuk penagihan asuransi.

Di banyak bisnis, beberapa pekerja mungkin memiliki tanggung jawab untuk bekerja dengan klien dan pelanggan serta masyarakat umum.Staf ini sering dikatakan bekerja di kantor depan.Anggota staf yang fokus pada melakukan layanan dukungan dan administrasi yang menjaga bisnis tetap berjalan tetapi memiliki sedikit transaksi dengan pelanggan dan klien dianggap sebagai staf back office.Jumlah karyawan dan variasi dan kompleksitas tugas mereka berbeda di setiap kantor belakang.Jika ada lebih dari satu karyawan di kantor tertentu, biasanya setidaknya satu orang bertindak sebagai manajer yang mengawasi pekerjaan orang lain.Jika kantor belakang terdiri dari beberapa departemen yang berbeda, masing -masing bekerja di bawah manajer yang berbeda, asisten kantor belakang dapat melakukan berbagai tugas yang relatif sempit di dalam departemen itu.

Dalam situasi di mana kantor belakang melakukan fungsi administratif, TI, dan akuntansi,Setiap asisten kantor belakang dapat fokus pada membantu departemen dalam melakukan tugas -tugas yang diperlukan ini.Misalnya, asisten back office mungkin bertanggung jawab untuk mempertahankan spreadsheet pada semua atau beberapa keuangan bisnis.Asisten kemudian akan melapor kepada manajernya, yang mungkin seorang akuntan, pengawas pengawas, atau pemegang buku kepala.Mereka yang melakukan jenis tugas kantor lainnya yang lebih umum dapat melapor kepada manajer kantor.

Kualifikasi untuk menjadi asisten kantor bervariasi sesuai dengan tugas yang dilakukan serta sifat kantor.Dalam banyak kasus, asisten back office yang bekerja di administrasi kantor akan diharapkan memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah dan pengalaman bekerja dengan berbagai jenis perangkat lunak kantor standar.Mereka yang melakukan tugas yang lebih khusus, seperti pembukuan, mungkin perlu memiliki beberapa jenis sertifikasi atau pendidikan dalam manajemen spreadsheet.Pekerja kantor medis biasanya harus memiliki keterampilan dan pelatihan yang lebih khusus di bidang -bidang seperti pekerjaan laboratorium atau penagihan medis.