Apa itu Koordinator Operasi?

Koordinator operasi adalah orang yang bertugas mengatur dan menyinkronkan kegiatan berbagai manajer dan departemen dalam suatu perusahaan.Tidak seperti manajer operasi, yang mengarahkan operasi aktual perusahaan, koordinator operasi memastikan bahwa jadwal, pertemuan, dan tujuan masing -masing departemen bekerja secara harmonis.Tugasnya adalah menemukan konflik sejak dini dan menyelesaikannya untuk kepuasan semua pihak yang terlibat.Bergantung pada industri dan kebijaksanaan Direktur Sumber Daya Manusia, posisi tersebut juga dapat dirujuk dengan judul lain, seperti Koordinator Acara atau Koordinator Informasi.

Keterampilan Komunikasi

Orang ini harus menjadi komunikator utama untuk menjadi efektif dan sukses.Ia juga harus dapat beradaptasi dengan cepat untuk berubah.Jika bahkan satu departemen mengubah rencananya, tujuan, atau sasarannya, itu dapat secara signifikan mempengaruhi operasi keseluruhan perusahaan.Peran koordinator mengharuskannya untuk dengan cepat menilai efek dari perubahan keadaan dan mengembangkan strategi yang minimal mempengaruhi departemen lain.Kemampuan untuk memproses ide -ide dengan cepat dan mandiri dan mengimplementasikan perubahan adalah atribut yang sangat berharga bagi koordinator operasi.

Perencanaan dan Penjadwalan

Proyek perencanaan dan penjadwalan secara proaktif adalah bagian penting lain dari pekerjaan koordinator operasi.Ini membutuhkan berinteraksi dengan agen dan organisasi luar serta memastikan bahwa personel kunci perusahaan tersedia sesuai kebutuhan.Sering kali, pekerjaan itu secara bersamaan mengatur beberapa proyek, yang membutuhkan penjadwalan teladan dan keterampilan manajemen waktu.Ini juga membutuhkan pertemuan dengan kontraktor luar, penyedia layanan dan vendor untuk menyelesaikan rincian spesifik.

Keterampilan komputer

Memiliki keterampilan perangkat lunak komputer yang sangat baik adalah aset yang bagus untuk koordinator operasi.Mampu berkomunikasi secara elektronik secara internal dan eksternal menghemat waktu, dan jadwal perencanaan disederhanakan dengan penggunaan spreadsheet komputer dan perangkat lunak kalender.Keahlian dalam menciptakan presentasi visual dengan perangkat lunak multimedia juga dapat membantu.

Mendukung Manajer Operasi

Koordinator operasi sering diharapkan untuk membantu manajer operasi selain tanggung jawabnya yang lain.Ini umumnya membutuhkan peninjauan rutin dan kadang -kadang merevisi jadwal manajer.Posisi ini juga mungkin mengharuskannya untuk membuat pengaturan perjalanan dan hotel untuk manajer operasi dan untuk mengkonfirmasi rencana perjalanan.

Kualifikasi

Persyaratan pendidikan untuk posisi koordinator operasi sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain.Gelar sarjana kadang -kadang diperlukan, tetapi persyaratan mungkin dihapuskan jika pengalaman kerja yang sebanding terbukti.Latar belakang kerja yang sesuai mungkin termasuk posisi dukungan klerikal atau administratif yang membuktikan kandidat sebagai komunikator yang sangat baik dan memiliki keterampilan multitasking yang mahir.