Ano ang isang coordinator ng operasyon?

Ang isang coordinator ng operasyon ay ang taong namamahala sa pag -aayos at pag -synchronize ng mga aktibidad ng iba't ibang mga tagapamahala at kagawaran sa loob ng isang kumpanya.Hindi tulad ng isang tagapamahala ng operasyon, na nagdidirekta sa aktwal na operasyon ng kumpanya, tinitiyak ng isang coordinator ng operasyon na ang mga iskedyul, pagpupulong at mga layunin ng bawat kagawaran ay magkakasuwato.Ang kanyang trabaho ay upang makita ang mga salungatan nang maaga at lutasin ang mga ito sa kasiyahan ng lahat ng mga kasangkot na partido.Depende sa industriya at pagpapasya ng Human Resources Director, ang posisyon ay maaari ring tinukoy ng isa pang pamagat, tulad ng mga coordinator ng kaganapan o coordinator ng impormasyon.

Mga Kasanayan sa Komunikasyon

Ang taong ito ay dapat maging isang master communicator upang maging epektibo at matagumpay.Dapat din siyang mag -adapt nang mabilis upang magbago.Kung kahit na ang isang departamento ay nagbabago ng mga plano, layunin o layunin, maaari itong makabuluhang nakakaapekto sa pangkalahatang operasyon ng kumpanya.Ang papel ng mga coordinator ay nangangailangan sa kanya upang mabilis na masuri ang mga epekto ng pagbabago ng mga pangyayari at bumuo ng mga diskarte na minimally maimpluwensyahan ang iba pang mga kagawaran.Ang kakayahang mabilis at nakapag -iisa na magproseso ng mga ideya at ipatupad ang mga pagbabago ay isang napakahalagang katangian para sa isang coordinator ng operasyon.Nangangailangan ito ng pakikipag -ugnay sa mga ahensya sa labas at mga organisasyon pati na rin tiyakin na ang mga pangunahing tauhan ng kumpanya ay magagamit kung kinakailangan.Maraming mga beses, ang trabaho ay sumasama nang sabay -sabay na nag -aayos ng maraming mga proyekto, na nangangailangan ng huwarang pag -iskedyul at mga kasanayan sa pamamahala ng oras.Kinakailangan din nito ang pagpupulong sa mga kontratista sa labas, mga service provider at vendor upang manirahan sa mga tiyak na detalye.

Mga kasanayan sa computer

Ang pagkakaroon ng mahusay na mga kasanayan sa software ng computer ay isang mahusay na pag -aari para sa isang coordinator ng operasyon.Ang kakayahang mag -elektronikong makipag -usap sa loob at panlabas na nakakatipid ng oras, at ang mga iskedyul ng pagpaplano ay pinasimple sa pamamagitan ng paggamit ng computer spreadsheet at software sa kalendaryo.Ang kadalubhasaan sa paglikha ng mga visual na pagtatanghal na may multimedia software ay maaari ring maging kapaki -pakinabang.

Ang pagsuporta sa Operations Manager

Ang isang coordinator ng operasyon ay madalas na inaasahan na tulungan ang Operations Manager bilang karagdagan sa kanyang iba pang mga responsibilidad.Sa pangkalahatan ito ay nangangailangan ng regular na pagsusuri at kung minsan ay binabago ang iskedyul ng manager.Ang posisyon ay maaari ring mangailangan sa kanya upang gumawa ng mga pag -aayos ng paglalakbay at hotel para sa manager ng operasyon at upang kumpirmahin ang mga itineraryo.

Mga Kwalipikasyon

Mga kinakailangan sa edukasyon para sa isang posisyon ng coordinator ng operasyon ay nag -iiba nang malaki mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa.Minsan kinakailangan ang isang degree sa bachelor, ngunit ang kinakailangan ay maaaring talikuran kung maliwanag ang maihahambing na karanasan sa trabaho.Ang isang angkop na background sa trabaho ay maaaring magsama ng mga posisyon ng suporta sa clerical o administratibo na nagpatunay sa kandidato na maging isang mahusay na tagapagbalita at magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa multitasking.