Apa itu Administrasi Bisnis?

Administrasi bisnis adalah proses mengelola organisasi bisnis atau nirlaba sehingga tetap stabil dan terus tumbuh.Ini terdiri dari sejumlah area, mulai dari operasi hingga manajemen.Ada banyak peran berbeda yang terkait dengan administrasi bisnis, termasuk dukungan bisnis, manajer kantor, dan chief executive officer (CEO), antara lain.Sebagian besar perusahaan memiliki kelompok administrator yang berdedikasi.

Area utama

Bidang utama yang dimasukkan ke dalam administrasi bisnis adalah operasi, logistik, pemasaran, ekonomi, sumber daya manusia (SDM), dan manajemen.Seorang administrator mengawasi bagian -bagian organisasi ini untuk memastikan bahwa mereka semua berfungsi dengan baik dan efisien secara individual, dan bahwa mereka semua bekerja bersama untuk membuat bisnis menguntungkan.Ia juga dapat menemukan cara untuk membuat departemen lebih menguntungkan, dan sering mendelegasikan tugas kepada karyawan di departemen.Perusahaan besar biasanya memiliki setidaknya satu administrator yang ditugaskan untuk setiap bidang.

Peran

Sebagian besar perusahaan memiliki berbagai peran administrasi di berbagai bagian hierarki perusahaan mereka.Di tingkat kantor, ada petugas pendukung bisnis, yang mungkin mengembangkan dan memelihara basis data kantor, mengawasi karyawan lain untuk proyek, dan membantu manajer dengan menganalisis tren kinerja.Di tingkat berikutnya ada manajer kantor, yang mengawasi seluruh kantor, membuat anggaran dan analisis kinerja staf, prosedur desain, dan menugaskan proyek, antara lain.Jika suatu organisasi besar, ia mungkin memiliki beberapa asisten manajer untuk membantu manajer kantor secara keseluruhan.

Setelah manajer tingkat kantor, ada administrator divisi, yang mengawasi sebagian besar organisasi.Mereka umumnya berspesialisasi dalam satu bidang administrasi bisnis.Misalnya, perusahaan mungkin memiliki seseorang dengan spesialisasi dalam administrasi SDM mengawasi departemen itu dan memastikannya bekerja secara efisien untuk memenuhi tujuan keseluruhan bisnis.Ini termasuk hal-hal seperti mengukur kinerja anggota staf SDM, mempekerjakan staf baru untuk departemen jika diperlukan atau menyingkirkan staf yang tidak berkinerja, dan memastikan bahwa proses untuk perekrutan dapat diterapkan.

Kepala operasi keseluruhan dalam administrasi bisnisbiasanya disebut sebagai Chief Executive Officer (CEO) atau Presiden.CEO dan presiden mungkin merupakan kantor yang sama, tetapi ini bervariasi antara perusahaan.CEO, tergantung pada ukuran perusahaan, mungkin memiliki beberapa wakil presiden, masing -masing bertanggung jawab untuk satu bidang operasi perusahaan.Misalnya, mungkin ada wakil presiden untuk pemasaran, satu untuk penelitian dan desain, dan satu untuk penjualan atau hubungan pelanggan.Masing -masing beroperasi secara mandiri.

Lingkungan Kerja

Lingkungan kerja untuk seseorang dalam administrasi bisnis sangat tergantung pada jenis pekerjaan yang dia lakukan.Mereka yang berada di ujung bawah hierarki sering bekerja di lingkungan terstruktur dan sering membuat laporan kepada atasan mereka, sementara mereka yang lebih tinggi mungkin memiliki lebih banyak kebebasan dengan jadwal mereka.Bergantung pada jenis organisasi, jam kerja mungkin jam 9 pagi sampai jam 5 sore atau mereka mungkin lebih fleksibel.Lembur sering diperlukan ketika proyek -proyek besar hampir selesai, atau ketika analisis tahunan dan presentasi perlu dilakukan.

Secara umum, siapa pun dalam posisi seperti ini perlu memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, karena ia akan bekerja dengan banyakorang yang berbeda, mengirimkan memo, dan membuat laporan.Mereka juga harus merasa nyaman dengan membuat presentasi, dan mereka harus dapat memimpin orang.Keterampilan penting lainnya adalah dapat memahami berapa banyak bagian yang berbeda dari suatu sistem atau organisasi bekerja bersama, sehingga mereka dapat membuat sistem yang bisa diterapkan dan mencari tahu apa yang salah dengan mereka yang tidak berfungsi.Sebagian besar juga sangat pandai matematika dan memiliki pemahaman tentang ekonomi, karena mereka biasanya membuatnyaAnggaran dan menganalisis kinerja kantor, departemen, atau perusahaan mereka.

Pendidikan

Banyak universitas menawarkan program administrasi bisnis untuk studi online dan offline.Kurikulum yang khas mencakup aspek -aspek penting dari mengoperasikan bisnis seperti layanan pelanggan, keuangan bisnis, pemasaran, dan sumber daya manusia.Administrator yang bercita-cita tinggi dapat meningkatkan marketabilitas mereka dengan minoring di bidang terkait seperti ilmu terapan untuk teknik atau psikologi untuk pemasaran dan penjualan.

Sebagian besar perusahaan besar menginginkan pelamar yang memiliki setidaknya gelar master di bidang terkait bisnis.Ini melibatkan mendapatkan pengalaman langsung, biasanya dengan magang di perusahaan untuk merasakan bagaimana berbagai aspek cocok bersama.Bergantung pada area yang dipilih siswa, ia mungkin perlu menulis dan membuat rencana bisnis untuk membuktikan kompetensi Anda;Misalnya, rencana pemasaran atau penjualan untuk produk hipotetis mungkin perlu dikembangkan.