Bagaimana cara mematuhi prosedur audit?

Bisnis harus memastikan mereka melakukan segala yang mungkin untuk mematuhi prosedur audit.Untuk audit kepatuhan ini termasuk tersedia untuk berbicara dengan auditor, menyediakan akses ke dokumen kontrak, dan memungkinkan auditor untuk memeriksa berbagai proses bisnis.Mereka yang ingin mematuhi audit keuangan harus menyediakan akses ke data akuntansi dan keuangan, kontrak, dan file personel.

Audit adalah cara untuk meninjau praktik dan operasi perusahaan.Mereka bisa menjadi kepatuhan- atau berbasis keuangan.Audit kepatuhan fokus pada operasi aktual perusahaan, termasuk praktik dan proses bisnis.Sebaliknya audit keuangan berfokus pada memastikan perusahaan mematuhi standar akuntansi dan peraturan keuangan.

Memenuhi audit kepatuhan dimulai dengan memungkinkan auditor memiliki akses ke berbagai petugas dan karyawan organisasi.Ini termasuk memastikan mereka yang bertanggung jawab, seperti manajer, pengawas, dan petugas perusahaan tersedia untuk wawancara mengenai praktik dan proses bisnis.Auditor kepatuhan mungkin memerlukan akses ke karyawan di semua tingkatan untuk memastikan proses digunakan seperti yang dilaporkan.Akses ke karyawan perlu terjadi secara pribadi tanpa campur tangan dari pengawas, manajer, atau karyawan lain untuk memastikan auditor menerima informasi yang akurat dan jujur.

Menyediakan akses ke dokumen kontrak adalah cara lain untuk mematuhi prosedur audit.Dokumen kontrak yang harus tersedia termasuk yang terkait dengan tanggung jawab manajemen, kepemilikan perusahaan, dan prosedur atau proses bisnis apa pun.Bagian lain dari audit kepatuhan termasuk meninjau praktik saat ini dan membandingkannya dengan proses bisnis kontrak atau yang terdokumentasi untuk membantu mengidentifikasi masalah keamanan.

Audit keuangan mengharuskan perusahaan untuk memberi auditor akses ke semua data keuangan terkait.Untuk mematuhi prosedur audit, perusahaan harus siap untuk menyerahkan dokumen yang terkait dengan pajak, laporan saldo, entri buku besar, dan penggajian.Dokumen lain yang diperlukan untuk menyelesaikan audit keuangan termasuk laporan bank, register cek, dan daftar waktu sakit dan liburan yang belum dibayar.

Kontrak dan dokumentasi lain yang terkait dengan bisnis juga akan diperlukan untuk membantu mematuhi prosedur audit.Ini dapat mencakup perjanjian sewa dan sewa serta kontrak vendor.Dokumentasi lain yang perlu diberikan kepada auditor termasuk daftar anggota dewan, resolusi apa pun, dan risalah rapat dewan terbaru.

Berbagai macam dokumen tambahan dan dokumentasi juga dapat diminta selama audit keuangan.Mereka yang ingin mematuhi prosedur audit harus siap dan bersedia menghasilkan file personel, salinan audit sebelumnya, dan tagihan hukum.Auditor juga dapat meminta salinan faktur atau pernyataan vendor yang dibayar dan tidak dibayar terkait tunai kecil.