Apa saja berbagai jenis kebijakan penggantian?

Banyak organisasi dan bisnis memiliki kebijakan penggantian untuk membayar karyawan yang menghabiskan uang mereka sendiri untuk persediaan, menghibur rekan bisnis, atau saat bepergian dengan bisnis perusahaan.Sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan standar mengenai otorisasi, formulir, dan kerangka waktu.Perusahaan juga dapat memisahkan kebijakan penggantian biaya sesuai dengan sifat biaya.Jenis -Jenis Kebijakan Penggantian mencakup pedoman khusus untuk sifat biaya, seperti biaya sekolah, perjalanan, transportasi, persediaan, atau perawatan kesehatan, serta proses persetujuan yang memisahkan dengan sistem pembukuan organisasi.

Organisasi sering khawatir tentang hal ituPenyalahgunaan kebijakan penggantian dan menetapkan kebijakan yang dimaksudkan untuk mencegah karyawan meminta penggantian untuk biaya terkait yang tidak bekerja.Banyak karyawan diharuskan mendapatkan izin untuk biaya, seperti pra-persetujuan rencana perjalanan atau kursus pendidikan.Departemen Akuntansi sering mengembangkan spreadsheet dan formulir yang harus diisi agar karyawan dapat mengklaim penggantian.Selain itu, karyawan biasanya diharapkan untuk menyimpan faktur, tagihan, dan tanda terima untuk diserahkan dengan dokumen penggantian.batas pengeluaran.Beberapa organisasi mengharuskan karyawan untuk mengatur perjalanan mereka melalui agen perjalanan in-house atau yang dikontrak, yang mungkin diharuskan oleh kebijakan perusahaan untuk mencari hotel atau penerbangan paling ekonomis.Beberapa kebijakan penggantian perjalanan juga dapat membatasi pembelian minuman beralkohol, bahkan jika biaya minuman tersebut sesuai dengan pedoman anggaran makanan.

Selain biaya perjalanan dan hiburan bisnis, jenis kebijakan penggantian ulang lainnya membahas pengembangan diri karyawan.Misalnya, perusahaan yang memiliki program kesehatan juga dapat menawarkan kebijakan penggantian kesehatan yang membantu mereka membayar sistem penurunan berat badan, keanggotaan gym, program penghentian merokok dan jenis layanan kesehatan lainnya yang tidak ditanggung oleh asuransi.Banyak karyawan memanfaatkan kebijakan penggantian biaya kuliah perusahaan yang dapat membantu mereka membayar untuk sekolah juga.Banyak perusahaan membayar untuk kelas pendidikan berkelanjutan, tetapi juga dapat mengganti biaya kursus tingkat perguruan tinggi jika karyawan dapat menunjukkan bahwa mengambil kelas akan meningkatkan kinerja pekerjaannya.

Beberapa perusahaan merampingkan kebijakan penggantian mereka dengan menerbitkan beberapa karyawan kredit perusahaan atau kartu biaya.Kartu -kartu ini akan digunakan secara eksklusif untuk biaya bisnis dan dapat membantu perusahaan dan karyawan dengan biaya pelacakan dan penggantian karena semua biaya akan berakhir pada satu tagihan tunggal.Kebijakan perusahaan biasanya membatasi penggunaan kartu-kartu ini untuk eksekutif dan karyawan tingkat tinggi lainnya, meskipun staf penjualan atau karyawan lain yang harus secara teratur bepergian atau menghibur juga dapat ditugaskan kartu perusahaan.Dalam beberapa kasus, perusahaan membayar tagihan kartu kredit perusahaan secara langsung, sementara yang lain mungkin meminta karyawan untuk membayar tagihan dan menyelesaikan proses penggantian biaya seperti yang ia lakukan untuk biaya lain.