Ano ang iba't ibang uri ng mga patakaran sa reimbursement?

Maraming mga organisasyon at negosyo ang may mga patakaran sa pagbabayad upang mabayaran ang mga empleyado na gumugol ng kanilang sariling pera sa mga supply, nakakaaliw na mga kasama sa negosyo, o habang naglalakbay sa negosyo ng kumpanya.Karamihan sa mga kumpanya ay may mga karaniwang patakaran tungkol sa mga pahintulot, form, at mga frame ng oras.Ang mga kumpanya ay maaari ring ihiwalay ang mga patakaran sa muling pagbabayad ayon sa likas na gastos.Ang mga uri ng mga patakaran sa muling pagbabayad ay may kasamang mga tiyak na alituntunin para sa likas na gastos, tulad ng matrikula sa paaralan, paglalakbay, transportasyon, mga gamit, o pangangalaga sa kalusugan, pati na rin ang isang proseso ng pag -apruba na sumasaklaw sa mga organisasyon ng bookkeeping system.

Ang mga organisasyon ay madalas na nababahala tungkol saAng maling paggamit ng mga patakaran sa muling pagbabayad at magtatag ng mga patakaran na inilaan upang maiwasan ang mga empleyado na humiling ng pagbabayad para sa mga gastos na may kaugnayan sa hindi trabaho.Maraming mga empleyado ang kinakailangan upang makakuha ng pahintulot para sa isang gastos, tulad ng isang paunang pag-apruba ng mga plano sa paglalakbay o mga kurso sa edukasyon.Ang mga kagawaran ng accounting ay madalas na nagkakaroon ng mga spreadsheet at form na dapat makumpleto upang ang isang empleyado ay mag -claim ng pagbabayad.Bilang karagdagan, ang mga empleyado ay karaniwang inaasahan na makatipid ng mga invoice, bill at resibo upang isumite na may mga papeles na reimbursement.limitasyon sa paggastos.Ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng mga empleyado upang ayusin ang kanilang paglalakbay sa pamamagitan ng isang in-house o kinontrata na ahente sa paglalakbay, na maaaring hiniling ng patakaran ng kumpanya upang hanapin ang mga pinaka-matipid na hotel o flight.Ang ilang mga patakaran sa muling pagbabayad ng paglalakbay ay maaari ring paghigpitan ang pagbili ng mga inuming nakalalasing, kahit na ang gastos ng inumin ay nasa loob ng mga alituntunin sa badyet ng pagkain.

Bilang karagdagan sa mga gastos sa paglalakbay at negosyo sa libangan, ang iba pang mga uri ng mga patakaran sa muling pagbabayad ay tumutugon sa isang empleyado na pag-unlad ng sarili.Halimbawa, ang isang kumpanya na may isang programa ng wellness ay maaari ring mag -alok ng isang patakaran sa pagbabayad ng pangangalaga sa kalusugan na makakatulong sa kanila na magbayad para sa mga sistema ng pagbaba ng timbang, mga membership sa gym, mga programa sa pagtigil sa paninigarilyo at iba pang mga uri ng mga serbisyo ng kagalingan na hindi saklaw ng seguro.Maraming mga empleyado ang nagsasamantala sa mga patakaran sa pagbabayad ng matrikula ng kumpanya na makakatulong din sa kanila na magbayad para sa paaralan.Maraming mga kumpanya ang nagbabayad para sa patuloy na mga klase sa edukasyon, ngunit maaari ring bayaran ang gastos ng mga kurso sa antas ng kolehiyo kung maipakita ng empleyado na ang pagkuha ng mga klase ay mapapabuti ang kanyang pagganap sa trabaho.

Ang ilang mga kumpanya ay nag -streamline ng kanilang mga patakaran sa reimbursement sa pamamagitan ng paglabas ng ilang mga empleyado ng credit credit o singil card.Ang mga kard na ito ay gagamitin nang eksklusibo para sa mga gastos sa negosyo at makakatulong sa parehong kumpanya at empleyado na may mga gastos sa pagsubaybay at pagbabayad dahil ang lahat ng mga gastos ay magtatapos sa isa, solong bayarin.Ang patakaran ng korporasyon ay karaniwang pinipigilan ang paggamit ng mga kard na ito sa mga executive at iba pang mga empleyado na may mataas na antas, kahit na ang mga kawani ng benta o iba pang mga empleyado na dapat na regular na maglakbay o aliwin ay maaari ring italaga sa mga kard ng corporate.Sa ilang mga kaso, ang kumpanya ay nagbabayad nang direkta sa mga bill ng credit card ng corporate, habang ang iba ay maaaring mangailangan ng empleyado na bayaran ang bayarin at kumpletuhin ang proseso ng pagbabayad ng gastos tulad ng gagawin niya para sa anumang iba pang gastos.