Các loại chính sách hoàn trả khác nhau là gì?

Nhiều tổ chức và doanh nghiệp có chính sách bồi hoàn để trả nợ cho những nhân viên tiêu tiền của mình cho vật tư, giải trí cộng tác viên kinh doanh hoặc trong khi đi công tác kinh doanh.Hầu hết các công ty có chính sách tiêu chuẩn liên quan đến ủy quyền, hình thức và khung thời gian.Các công ty cũng có thể tách biệt các chính sách hoàn trả theo bản chất của chi phí.Các loại chính sách hoàn trả bao gồm các hướng dẫn cụ thể cho bản chất của chi phí, như học phí của trường, du lịch, vận chuyển, vật tư hoặc chăm sóc sức khỏe, cũng như một quy trình phê duyệt phù hợp với hệ thống kế toán của tổ chức.Việc lạm dụng các chính sách hoàn trả và thiết lập các chính sách nhằm ngăn chặn nhân viên yêu cầu bồi hoàn cho các chi phí không liên quan đến công việc.Nhiều nhân viên được yêu cầu phải xin phép một chi phí, chẳng hạn như phê duyệt trước các kế hoạch du lịch hoặc các khóa học giáo dục.Các bộ phận kế toán thường phát triển bảng tính và hình thức phải được hoàn thành để một nhân viên yêu cầu bồi hoàn.Ngoài ra, nhân viên thường được dự kiến sẽ tiết kiệm hóa đơn, hóa đơn và biên lai để nộp bằng cách hoàn trả giấy tờ.Giới hạn chi tiêu.Một số tổ chức yêu cầu nhân viên sắp xếp chuyến đi của họ thông qua một đại lý du lịch nội bộ hoặc hợp đồng, những người có thể được yêu cầu theo chính sách của công ty để tìm kiếm các khách sạn hoặc chuyến bay kinh tế nhất.Một số chính sách hoàn trả du lịch cũng có thể hạn chế mua đồ uống có cồn, ngay cả khi chi phí của đồ uống nằm trong hướng dẫn ngân sách bữa ăn. Ngoài chi phí giải trí du lịch và kinh doanh, các loại chính sách hoàn trả khác giải quyết việc tự phát triển nhân viên.Ví dụ, một công ty có chương trình chăm sóc sức khỏe cũng có thể cung cấp chính sách hoàn trả chăm sóc sức khỏe giúp họ trả tiền cho các hệ thống giảm cân, thành viên phòng tập thể dục, chương trình cai thuốc lá và các loại dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác không được bảo hiểm.Nhiều nhân viên tận dụng các chính sách hoàn trả học phí của công ty cũng có thể giúp họ trả tiền cho trường học.Nhiều công ty trả tiền cho các lớp giáo dục thường xuyên, nhưng cũng có thể hoàn trả chi phí cho các khóa học cấp đại học nếu nhân viên có thể chứng minh rằng tham gia các lớp học sẽ cải thiện hiệu suất công việc của mình.Một số công ty hợp lý hóa các chính sách hoàn trả của họ bằng cách phát hành một số nhân viên tín dụng công ty hoặc thẻ tính phí.Các thẻ này sẽ được sử dụng riêng cho chi phí kinh doanh và có thể giúp cả công ty và nhân viên với chi phí theo dõi và bồi hoàn vì tất cả các chi phí sẽ kết thúc trên một hóa đơn.Chính sách của công ty thường hạn chế việc sử dụng các thẻ này cho các giám đốc điều hành và các nhân viên cấp cao khác, mặc dù nhân viên bán hàng hoặc nhân viên khác phải thường xuyên đi du lịch hoặc giải trí cũng có thể được chỉ định thẻ công ty.Trong một số trường hợp, công ty thanh toán trực tiếp hóa đơn thẻ tín dụng của công ty, trong khi những người khác có thể yêu cầu nhân viên thanh toán hóa đơn và hoàn thành quy trình hoàn trả chi phí như anh ta sẽ làm cho bất kỳ chi phí nào khác.