Apa itu prosedur pengumpulan?

Prosedur Prosedur pengumpulan dengan jelas menguraikan kebijakan dan prosedur yang diambil entitas untuk mengumpulkan hutang jika terjadi nonpaya.Di beberapa daerah, organisasi seperti universitas, lembaga pajak, dan utilitas harus memberikan informasi tentang prosedur pengumpulan mereka kepada anggota masyarakat untuk tujuan informasi.Kebijakan -kebijakan ini juga menciptakan sistem bagi karyawan untuk diikuti ketika mereka memproses hutang dan mewakili perusahaan dalam negosiasi dengan debitur.Mereka dapat diterbitkan dalam manual karyawan dan dokumen internal lainnya.

Dokumen tersebut dapat dimulai dengan diskusi tentang persyaratan dasar, seperti perjanjian pembayaran bersih 90 untuk debitur.Di bawah ketentuan tersebut, orang memiliki periode waktu yang ditentukan untuk menerima tagihan mereka dan membayar mereka, membantahnya, atau menegosiasikan rencana pembayaran.Jika mereka tidak merespons, perusahaan dapat memulai prosedur pengumpulan untuk mengumpulkan uang.Ruang lingkup aktivitas pengumpulan dapat tergantung pada sifat utang;Otoritas pajak, misalnya, mungkin dapat menyita properti dan melelang untuk mencakup pajak yang belum dibayar.

Di bawah prosedur pengumpulan, debitur perlu menerima pemberitahuan yang memberikan informasi tentang utang, bunga dan biaya yang berlaku, dan di mana harus mengarahkan pembayaran.Jika mereka merespons, perusahaan dapat memasuki fase berikutnya, mengumpulkan utang secara penuh atau membuat rencana pembayaran.Ketika debitur tidak menanggapi permintaan pembayaran, perusahaan mungkin dapat melakukan tindakan di pengadilan untuk mengumpulkan dana.Ini juga dapat melakukan penyelidikan untuk menemukan debitur yang hilang dan mengidentifikasi aset yang mungkin memenuhi syarat untuk kejang, jika berwenang untuk terlibat dalam kegiatan kejang.

Prosedur pengumpulan yang ditetapkan dengan jelas dapat melindungi perusahaan dari kewajiban hukum.Jika memperlakukan semua debitur secara setara, itu tidak dapat dituduh melakukan praktik diskriminatif.Setelah menetapkan kebijakan memungkinkan karyawan untuk mengikuti mereka dengan hati -hati dan netral dengan semua debitur, daripada menggunakan penilaian terbaik mereka sendiri.Dokumentasi juga dapat berguna jika terjadi perselisihan, karena perusahaan dapat menunjukkan bahwa mereka mematuhi hukum dan mengikuti prosedur internal ketika menangani masalah.

Mereka yang memiliki pertanyaan tentang prosedur pengumpulan dapat meminta untuk melihat dokumentasi dan dapat meminta sebuahPenjelasan komponen apa pun yang mereka susah payah memahami.Sebelum mengambil hutang, dapat disarankan untuk meninjau semua syarat dan ketentuan, termasuk pengungkapan prosedur pengumpulan.Ini dapat memberikan informasi penting tentang apa yang harus dilakukan orang ketika mereka khawatir mereka mungkin tidak dapat membayar.