Apa itu faktur konsuler?

Faktur konsuler merinci isi pengiriman, dan menegaskan bahwa itu tidak mengandung barang ilegal atau ditanyai.Ini disiapkan oleh pejabat konsuler yang bekerja di konsulat negara pengimpor di negara asal.Dokumen ini ditulis dalam bahasa yang digunakan oleh negara pengimpor untuk memastikan bahwa pejabat bea cukai dapat membaca dan memahaminya, dan menyertakan segel yang mengkonfirmasi bahwa itu resmi.Dokumen -dokumen tersebut mungkin diperlukan untuk beberapa impor, dan dapat direkomendasikan dalam kasus lain.

Perusahaan yang menyiapkan pengiriman internasional membutuhkan sejumlah dokumen.Jika faktur konsuler diperlukan, mereka biasanya perlu membuat janji dengan seorang pejabat, yang akan membahas isi pengiriman dan menyiapkan dokumen.Negara pengimpor mungkin memerlukan penggunaan formulir khusus, yang dapat disediakan oleh konsulat nasionalnya.Setiap biaya yang dibayarkan untuk persiapan faktur konsuler juga dicatat, untuk menghilangkan kebingungan atau perselisihan.

Pejabat bea cukai menggunakan dokumen ini untuk menentukan tarif, bea, dan biaya lain yang tepat dalam hubungannya dengan pengiriman.Penting untuk memastikan itu benar, dan untuk mengkonfirmasi bahwa formulir sepenuhnya terisi.Masalah dengan faktur konsuler dapat mengakibatkan keterlambatan di dermaga atau gudang, dalam hal ini pengiriman dapat diadakan sampai dapat diselesaikan.Dengan barang -barang yang mudah rusak atau penting, ini dapat menciptakan masalah yang signifikan bagi importir.

Dalam persiapan untuk dikirim secara internasional, sebuah perusahaan dapat berkonsultasi dengan perusahaan atau pengacara pihak ketiga yang berspesialisasi dalam layanan ini jika tidak secara teratur menangani pengiriman tersebut.Setiap negara memiliki persyaratan impornya sendiri, dan jika eksportir gagal memenuhi mereka, itu mungkin bertanggung jawab atas pengeluaran yang dikeluarkan oleh klien.Kegagalan untuk mendapatkan faktur konsuler, misalnya, dapat mengakibatkan denda yang harus dibayar oleh eksportir.Demikian juga, jika suatu formulir tidak lengkap dan dokumen perlu diproses lagi, klien mungkin memegang eksportir yang bertanggung jawab secara finansial atas kerugian apa pun.

Banyak salinan faktur konsuler diproduksi ketika dokumen dihasilkan.Seseorang harus dilampirkan pada pengiriman, bersama dengan dokumentasi lainnya.Eksportir juga biasanya menyimpan setidaknya satu salinan untuk file mereka, sebagai referensi pribadi untuk digunakan sehubungan dengan penagihan dan kegiatan lainnya.Mereka dapat mengirim salinan tambahan ke importir bersama dengan informasi lain mengenai pengiriman.Salinan juga dapat dilampirkan pada pengiriman untuk retensi di bea cukai dan di halte lainnya di sepanjang jalan.