Apa itu buku besar pembelian?

Buku besar pembelian adalah catatan yang disimpan oleh bisnis untuk tujuan akuntansi semua pembayaran yang dilakukan dan uang yang saat ini terutang kepada kreditor.Tujuan dari ini adalah untuk menyimpan catatan yang akurat dan menyadari berapa banyak uang yang terhutang pada waktu tertentu.Di masa lalu, buku besar pembelian disimpan dengan tangan, tetapi sekarang sebagian besar bisnis besar menggunakan buku besar yang terkomputerisasi untuk menjaga catatan mereka.Adalah umum bagi buku besar pembelian untuk berisi akun individual untuk setiap pemasok bisnis bersama dengan saldo yang terhutang kepada masing -masing.

Menjalankan bisnis yang sukses membutuhkan pencatatan yang rajin, karena pembayaran dan penerimaan pembayaran dilakukan dengan kecepatan yang sering kali panik dan masing -masing dan masing -masing dan masing -masing dan masing -masing dan masing -masing dan masing -masing dan masing -masing dan dan penerimaan masing -masingsetiap hari.Sebuah bisnis yang kehilangan jejak dari kedatangan dan kemajuan uang ini berisiko kurang ketika tiba saatnya untuk memenuhi utangnya.Untuk alasan ini, buku besar pembelian disimpan dengan niat spesifik untuk melacak kedua pembayaran yang dilakukan dan uang yang terutang kepada mereka yang menyediakan bisnis dengan barang dan jasa.

Berarti tidak ada pembayaran yang benar -benar berpindah tangan pada saat pembelian, tetapi uang itu terutang kepada pemasok yang harus dibayar di kemudian hari.Mengetahui berapa banyak uang yang terhutang kepada setiap pemasok adalah suatu keharusan, dan buku besar pembelian memecahkan masalah ini.Setiap pemasok individu biasanya diwakili dalam buku besar oleh akunnya sendiri, yang mencatat pembelian yang dilakukan, pembayaran apa pun yang telah dilakukan bisnis untuk pembelian ini, dan saldo terutang yang terutang kepada pemasok. Adalah bijaksana bagi bisnis untuk memperbaruiBuku besar pembelian mereka secara teratur untuk mengawasi berapa banyak uang yang terhutang kepada kreditor.Selain itu, sistem untuk pencatatan yang mudah diikuti diperlukan sehingga kebingungan tidak mengakibatkan membayar terlalu sedikit atau bahkan terlalu banyak untuk pemasok pada waktu tertentu.Ini dapat dicapai dengan memberi nomor setiap pembelian dan pembayaran sehingga mereka mudah menemukan dan mengidentifikasi.Perangkat lunak tersedia yang pada dasarnya bertindak sebagai buku besar pembelian digital, dengan pembayaran dan pembelian yang direkam hanya dengan beberapa penekanan tombol sederhana.Bahkan jika suatu bisnis telah mengkomputerisasi catatan pembayaran dan pembeliannya, ia harus tetap memastikan untuk rajin memperbarui entri agar catatannya tidak bertanggal.