Ano ang isang ledger ng pagbili?

Ang isang ledger ng pagbili ay isang tala na itinago ng isang negosyo para sa mga layunin ng accounting ng lahat ng mga pagbabayad na ginawa at pera na kasalukuyang may utang sa mga nagpapautang.Ang layunin nito ay upang mapanatili ang tumpak na mga talaan at magkaroon ng kamalayan kung gaano karaming pera ang may utang sa anumang oras.Noong nakaraan, ang mga ledger ng pagbili ay pinananatiling kamay, ngunit ngayon ang karamihan sa mga malalaking negosyo ay gumagamit ng mga computer na ledger upang mapanatili ang kanilang mga tala.Karaniwan para sa isang ledger ng pagbili na maglaman ng mga indibidwal na account para sa bawat tagapagtustos ng negosyo kasama ang balanse na may utang sa bawat isa.araw-araw.Ang isang negosyo na nawawalan ng track ng mga comings at goings ng mga pera na ito ay nagpapatakbo ng panganib na lumapit nang maikli pagdating ng oras upang masiyahan ang mga utang nito.Para sa kadahilanang ito, ang isang ledger ng pagbili ay pinananatiling may tiyak na hangarin na subaybayan ang parehong mga pagbabayad na ginawa at ang pera na may utang sa mga nagbibigay ng negosyo ng mga kalakal at serbisyo.

Ang mga negosyo ay karaniwang pumapasok sa isang relasyon sa mga supplier batay sa kredito,Ibig sabihin na walang bayad ang nagbabago ng mga kamay sa oras ng isang pagbili, ngunit ang pera ay may utang sa mga supplier na babayaran sa ibang araw.Ang pag -alam kung gaano karaming pera ang may utang sa bawat tagapagtustos ay isang pangangailangan, at ang isang pagbili ng ledger ay malulutas ang problemang ito.Ang bawat indibidwal na tagapagtustos ay karaniwang kinakatawan sa isang ledger sa pamamagitan ng kanyang sariling account, na nagtala ng mga pagbili na ginawa, anumang mga pagbabayad na ginawa ng negosyo para sa mga pagbili na ito, at ang natitirang balanse na may utang sa tagapagtustos.

Ito ay matalino para sa mga negosyo na mag -updateAng kanilang pagbili ng ledger sa regular na fashion upang mapanatili ang malapit na panonood sa kung magkano ang utang sa mga creditors.Bilang karagdagan, ang isang sistema para sa pagpapanatili ng record na madaling sundin ay kinakailangan upang ang pagkalito ay hindi magreresulta sa pagbabayad ng kaunti o kahit na labis sa mga supplier sa isang tiyak na oras.Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pagbilang ng bawat pagbili at pagbabayad upang madali nilang hanapin at kilalanin.

Ang lahat ng rekord na ito ay naging mas madali para sa mga negosyo na may pagsulong na ginawa sa teknolohiya ng computer.Ang software ay madaling magagamit na mahalagang kumikilos bilang isang digital na ledger ng pagbili, na may mga pagbabayad at pagbili na naitala na may ilang simpleng mga keystroke.Kahit na ang isang negosyo ay na -computer ang mga talaan ng mga pagbabayad at pagbili, dapat pa ring tiyakin na masigasig tungkol sa pag -update ng mga entry upang mapanatili ang mga tala nito na maging napetsahan.