Quali sono i costi delle buste paga?

I costi delle buste paga sono le spese associate alla preparazione e alla distribuzione di un libro paga come parte del risarcimento ai dipendenti per i loro servizi.Esistono diversi elementi chiave che sono classificati come costi del libro paga oltre all'importo effettivo della retribuzione netta che viene inoltrata al dipendente.Alcuni di questi hanno a che fare con il lavoro e i materiali utilizzati nella preparazione del libro paga, mentre altri costi hanno a che fare con il rispetto delle normative governative in merito alla ritenuta alla fonte.Costi aggiuntivi come la fornitura di incentivi e benefici ai dipendenti sono anche considerati esempi di costi di gestione stipendi.

Il costo del libro paga di base è l'importo della liquidità pagata al dipendente.Tale importo consiste in ciò che rimane dopo che qualsiasi ritenuta necessaria è stata detratta dallo stipendio o dai salari del dipendente.La cifra può anche includere qualsiasi commissione o retribuzione bonus dovuta al dipendente, meno tasse o altre ritenute che possono essere applicate.

Insieme alla retribuzione netta fornita al dipendente, i costi del libro paga includono anche eventuali tasse trattenute per conto del dipendente.Queste tasse possono includere tasse federali, statali e locali, a seconda della struttura fiscale che prevale nell'area in cui si trova l'azienda.Le società sono normalmente incaricate di calcolare l'importo delle imposte sul datore di lavoro che devono essere presentate insieme agli importi trattenuti per i dipendenti, utilizzando formule fornite dalle agenzie fiscali applicabili.

Un altro esempio dei costi delle buste paga ha a che fare con i piani di salute e pensionamento forniti ai dipendenti come parte del loro risarcimento.In alcune situazioni, il costo dell'assicurazione sanitaria è condiviso con il dipendente, con una percentuale dei costi totali trattenuti dalla paga lorda del dipendente e il resto pagato dal datore di lavoro.Lo stesso approccio può essere utilizzato nei piani pensionistici di finanziamento, sia con il dipendente che con il datore di lavoro che danno contributi ogni ciclo di pagamento.Esistono aziende che assorbono l'intero costo di fornitura di assicurazioni sanitarie, pensioni e altri benefici, scegliendo di non trattenere alcuna parte del costo dalla retribuzione del dipendente.

Insieme a varie spalle ed esborsi, i costi dei salari includono anche i costi effettivi coinvoltinella preparazione e nel mantenimento dei registri delle buste paga.Il costo del lavoro coinvolto è un esempio di questi costi aggiuntivi.Nel caso in cui le funzioni dei salari siano esternalizzate, qualsiasi commissione valutata dal servizio di gestione stipendi è considerata costi di gestione stipendi.Oggi, molte aziende scelgono di utilizzare un servizio di elaborazione dei salari come mezzo per mantenere i costi complessivi del libro paga il più basso possibile.