Cosa è considerato una comunicazione aziendale scarsa?

Esistono diversi fattori che contribuiscono alla scarsa comunicazione aziendale, dal modo in cui viene perseguito a quale mezzo viene utilizzato.I tratti di comunicazione che possono causare problemi sul posto di lavoro includono l'incapacità di comunicare, confondere le interazioni e le conversazioni cariche emotivamente.Nel complesso, una scarsa comunicazione aziendale è qualsiasi metodo di interagire che danneggia l'azienda e i suoi dipendenti e impedisce ai dipendenti di raggiungere gli obiettivi organizzativi.

La scarsa comunicazione aziendale può spesso derivare dalla mancata consegna di un messaggio in primo luogo.Quando i lavoratori non sono informati dei dettagli di cui hanno bisogno per svolgere correttamente il proprio lavoro, può avere un effetto negativo sulla produttività e sul morale dell'azienda.In alcuni casi la cattiva comunicazione può anche essere un problema di sicurezza.È consigliabile disporre di un sistema per la consegna di messaggi chiave ai lavoratori pertinenti.Ciò include l'utilizzo del giusto metodo di comunicazione, la consegna di messaggi in una questione tempestiva e garantire che sia chiaro chi sia responsabile della comunicazione di quali tipi di informazioni.

Non sapere quando condividere le informazioni o a cosa è appropriato condividere può anche portare ascarsa comunicazione aziendale.Mentre a volte può essere controproducente rivelare troppi dettagli su una recessione economica, licenziamenti o cambiamenti significativi nell'azienda, troppa segretezza può creare un'atmosfera di sfiducia.Rivelare informazioni sufficienti per far sentire i dipendenti nel ciclo, mentre proteggere le informazioni che devono essere mantenute riservate, è spesso un compromesso accettabile.

Toccare la base troppo spesso può influire sulla produttività perdendo tempo in una conversazione inutile.Può anche far sentire ai colleghi di non essere fidati di gestire le loro responsabilità.La pianificazione di riunioni regolari o brevi check-in può aiutare a gestire la frequenza delle comunicazioni, garantendo al contempo che i dipendenti stiano interagendo sufficientemente. L'uso del mezzo sbagliato per connettersi è un altro aspetto della scarsa comunicazione aziendale.Che si tratti di e-mail, telefono o conversazione faccia a faccia, l'efficacia di un messaggio dipende spesso dal modo in cui viene consegnato.Ad esempio, una piccola richiesta che non è sensibile al tempo può essere gestita al meglio con un'e -mail, ma di solito non è un modo appropriato per gestire conflitti o richieste estremamente dettagliate.Può essere utile avere una politica aziendale che copre le basi dell'utilizzo di questi diversi mezzi, ma il metodo più effetto tende ad acquisire una comprensione della cultura aziendale e adattarsi a quel modello.