Vad betraktas som dålig företagskommunikation?

Det finns flera faktorer som bidrar till dålig företagskommunikation, från det sätt på vilket det bedrivs till vilket medium används.Kommunikationsdrag som kan orsaka problem på arbetsplatsen inkluderar misslyckande med att kommunicera alls, förvirrande interaktioner och känslomässigt laddade samtal.Sammantaget är dålig företagskommunikation alla metoder för att interagera som skadar företaget och dess anställda och förhindrar anställda från att uppnå organisatoriska mål.

Dålig företagskommunikation kan ofta uppstå genom att inte leverera ett meddelande i första hand.När arbetare inte informeras om de detaljer de behöver för att utföra sina jobb korrekt kan det ha en negativ effekt på produktivitet och företagsmoral.I vissa fall kan dålig kommunikation till och med vara en säkerhetsfråga.Det är tillrådligt att ha ett system på plats för att leverera nyckelmeddelanden till relevanta arbetare.Detta inkluderar att använda rätt kommunikationsmetod, leverera meddelanden i rätt tid och se till att det är tydligt vem som är ansvarig för att kommunicera vilken typ av information.

Att inte veta när man ska dela information eller vad som är lämpligt att dela kan också leda tillDålig affärskommunikation.Även om det ibland kan vara kontraproduktivt att avslöja för många detaljer om en ekonomisk nedgång, uppsägningar eller betydande förändringar i företaget, kan för mycket hemlighet skapa en atmosfär av misstro.Att avslöja tillräckligt med information för att få anställda att känna sig i slingan, samtidigt som de skyddar information som måste hållas konfidentiell, är ofta en acceptabel kompromiss.

Överdriven ingripande i andras arbete kan vara en annan form av dålig företagskommunikation.Att beröra basen kan alltför ofta påverka produktiviteten genom att slösa bort tid på onödig konversation.Det kan också få medarbetare att känna att de inte litar på att hantera sitt ansvar.Att schemalägga regelbundna möten eller korta incheckningar kan hjälpa till att hantera kommunikationsfrekvensen samtidigt som de anställda också interagerar tillräckligt.

Att använda fel medium för att ansluta är en annan aspekt av dålig företagskommunikation.Oavsett om det är via e-post, telefon eller ansikte-till-ansikte-konversation beror effektiviteten hos ett meddelande ofta på hur det levereras.Till exempel kan en liten begäran som inte är tidskänslig hanteras bäst med ett e -postmeddelande, men det är vanligtvis inte ett lämpligt sätt att hantera konflikter eller extremt detaljerade förfrågningar.Det kan vara användbart att ha en företagspolicy som täcker grunderna för att använda dessa olika medier, men den mest effektmetoden tenderar att vara att få en förståelse för företagets kultur och anpassa sig till den modellen.