Cosa fa un manager di proposta?

In genere un gestore della proposta avrà la responsabilità di gestire tutte le proposte di un'organizzazione.Ciò comporta il coordinamento del processo di proposta, la preparazione delle proposte effettive e la presentazione di proposte a potenziali clienti.Il gestore della proposta spenderà un notevole tempo a rivedere le richieste di proposta (RFP), confermare i requisiti con potenziali clienti e successivamente a iniziare il processo di proposta.Di solito lavorando a una scadenza, sarà responsabile della delega di tutte le attività necessarie per completare una proposta, supervisionando al contempo la scrittura, la modifica, il illustrazione e tutti gli altri sforzi di produzione associati alla proposta.Inoltre, svilupperà un programma di proposta, identificherà i compiti più urgenti e assegnerà priorità di proposta secondo le procedure sviluppate internamente.

Una volta che un responsabile della proposta riceve un RFP, leggerà l'intero documento, concentrandosi sulla comprensione delle specifiche e delle aspettative del cliente, nonché sulle scadenze e sul budget pertinenti.Durante il processo di revisione, il gestore della proposta spesso prenderà appunti e annoterà domande che chiarirà con il cliente prima di iniziare.Da lì, elaborerà un piano di proposta, descriverà ogni fase della proposta e i suoi requisiti e delinea un programma attraverso la scadenza delle proposte.Le attività di delega fa parte del processo di pianificazione in cui il manager arruolerà le risorse organizzative e subappaltate, nonché competenze per contribuire con la proposta.

La supervisione efficace è fondamentale per il lavoro di un gestore della proposta, una volta in corso la proposta.Guidando tutti i membri del team nel team della proposta, diffonderà informazioni richieste e supervisionerà la produzione di tutte le pagine della proposta, compresi sia l'estetica che il contenuto scritto.Conducendo recensioni periodiche di progresso, si assicurerà che la proposta sia conforme alla richiesta del cliente.Al completamento della prima bozza, il gestore della proposta esaminerà il progetto di precisione e coerenza, nonché per garantire che la proposta si allinei alle richieste del cliente.Successivamente, restituirà il documento al team di proposta per qualsiasi revisione prima di inoltrarsi al potenziale cliente.

Servendo come rappresentante dell'organizzazione per le proposte, il gestore delle proposte effettuerà anche visite al sito regolari per interagire con i clienti, oltre a partecipare alle conferenze dell'offerente.Dopo l'approvazione di un cliente in merito a una proposta presentata, parteciperà anche alla finalizzazione e all'implementazione del contratto.Spesso, ciò includerà la negoziazione degli accordi finali e il briefing della propria organizzazione all'inizio del lavoro proposto.Condurre riunioni del personale nel caso in cui una proposta fallisca è anche fondamentale per il lavoro.