Cosa fa un impiegato dei registri pubblici?

Un impiegato dei registri pubblici mantiene i file e i registri del governo o delle agenzie pubbliche.Potrebbe essere responsabile dei documenti per una piccola comunità locale o per una regione o una zona più ampia.In alcune posizioni, l'impiegato può anche essere responsabile della registrazione di nuove informazioni che diventano parte del database dell'Ufficio di presidenza.

Le responsabilità di questo lavoro variano a seconda della posizione geografica dell'ufficio dei registri pubblici.I registri pubblici sono definiti e organizzati in modo diverso in ciascun paese e giurisdizione.Alcune organizzazioni pubbliche registrano e archiviano solo informazioni personali, come certificati di nascita e morte, licenze di matrimonio e sindacati civili e decreti di divorzio.Altri si concentrano sulla raccolta di informazioni sulle vendite o sul trasferimento di terreni e immobili, distretti di suddivisione in zone, utilizzo di terreni pubblici e dati demografici generali.In alcuni casi, un'agenzia può gestire tutti i registri pubblici.

Per molti anni, un impiegato dei registri pubblici è stato generalmente tenuto a raccogliere e mantenere i file cartacei di tutti i record e documenti.Negli anni '80, molti record sono stati trasferiti in microfiche per facilitare la conservazione e l'accesso.Circa un decennio dopo, l'archiviazione del disco rigido del computer ha sostituito il microfico come sistema preferito per la memorizzazione e la salvaguardia dei registri pubblici.Sulla base di questi progressi, si è evoluto il lavoro di un impiegato dei registri pubblici.Ora si prevede che abbia competenze informatiche per registrare, accedere e diffondere informazioni.In alcuni casi, i file su microfiche e carta sono ancora in procinto di essere trasferiti in un database di computer.Di solito è parte del suo lavoro.Questo spesso le richiede di fornire supporto per telefoni o e-mail.In alcuni casi, dovrebbe raccogliere commissioni per le copie dei documenti richiesti online o per posta.

Sebbene il termine registri pubblici implichi che le informazioni contenute in esse sono prontamente disponibili per il pubblico, non è comunemente il caso.Le regole che governano quali record sono disponibili per il pubblico variano in base alla regione.Si prevede che un impiegato dei registri pubblici sia in genere ben informato sui quali sono disponibili i record per il controllo pubblico e quali possono essere visti solo da coloro con citazioni o giudizi che consentono il loro rilascio.

Una posizione di commesso di registri pubblici normalmente richiede un diploma di scuola superioreo equivalente.La conoscenza o l'esperienza nella tecnologia informatica è spesso preferita.Sono generalmente richieste buone capacità di pubbliche relazioni, nonché una forte background in file e manutenzione record.Alcuni datori di lavoro sono richieste l'esperienza lavorativa nelle relazioni con i clienti o nel supporto amministrativo.