Hva gjør en offentlig registreringskontor?
En kontorist for offentlig poster opprettholder filene og postene til myndigheter eller offentlige etater.Hun kan ha ansvaret for dokumenter for et lite lokalsamfunn eller for en større region eller nærhet.I noen stillinger kan kontorist også være ansvarlig for å registrere ny informasjon som blir en del av byråets database.
Ansvaret til denne jobben varierer avhengig av den geografiske plasseringen av Public Records -kontoret.Offentlige poster er definert og organisert annerledes i hvert land og jurisdiksjon.Noen offentlige organisasjoner registrerer og arkiverer bare personlig informasjon, for eksempel fødsels- og dødsattester, ekteskap og sivile unionslisenser og skilsmissedekretter.Andre konsentrerer seg om å samle informasjon om salg eller overføring av land og eiendommer, reguleringsdistrikter, offentlig landbruk og generell demografi.I noen tilfeller kan ett byrå håndtere alle offentlige poster.
I mange år ble det generelt pålagt en kontorist for offentlig poster for å samle inn og vedlikeholde papirkopier av alle poster og dokumenter.På 1980 -tallet ble mange poster overført til mikrofiche for å lette lagring og tilgang.Omtrent et tiår senere erstattet datamaskinens harddisklagring mikrofiche som det foretrukne systemet for lagring og ivaretakelse av offentlige poster.Basert på disse fremskrittene utviklet jobben til en offentlig poster kontorist.Hun er nå ofte forventet å ha dataferdigheter til å registrere, få tilgang til og spre informasjon.I noen tilfeller er filer på mikrofiche og papir fremdeles i ferd med å bli overført til en database.Dette er vanligvis en del av jobben hennes.Dette krever ofte at hun gir telefon- eller e-poststøtte.I noen tilfeller forventes hun å samle inn gebyrer for kopier av dokumenter som er bedt om online eller per post.
Selv om begrepet offentlige poster innebærer at informasjonen i dem er lett tilgjengelig for allmennheten, er det ikke ofte tilfelle.Regler for hvilke poster som er tilgjengelige for allmennheten varierer etter region.Det forventes at en offentlig poster er kjent for å være kunnskapsrike om hvilke poster som er tilgjengelige for offentlig granskning og hvilke som bare kan sees av de med stevninger eller dommer som tillater løslatelse.
En stilling som en offentlig poster kontorist krever normalt et videregående vitnemåleller tilsvarende.Kunnskap eller erfaring innen datateknologi er ofte foretrukket.Gode PR -ferdigheter er generelt påkrevd, samt en sterk bakgrunn i fil- og registreringsvedlikehold.Jobbopplevelse i kundeforhold eller administrativ støtte er påkrevd av noen arbeidsgivere.