Wat doet een openbare registersbediende?

Een openbare registersbediende handhaaft de bestanden en gegevens van overheids- of openbare instanties.Ze kan de leiding hebben over documenten voor een kleine lokale gemeenschap of voor een grotere regio of omgeving.In sommige functies kan de bediende ook verantwoordelijk zijn voor het opnemen van nieuwe informatie die deel wordt uitgezet van de database van het bureau.

De verantwoordelijkheden van deze baan variëren afhankelijk van de geografische locatie van het openbare archief kantoor.Openbare registers worden in elk land en jurisdictie anders gedefinieerd en georganiseerd.Sommige openbare organisaties registreren en archiveren alleen persoonlijke informatie, zoals geboorte- en overlijdenscertificaten, licenties voor huwelijks- en burgerlijke unie en scheidingsbesluiten.Anderen concentreren zich op het verzamelen van informatie over de verkoop of overdracht van land en onroerend goed, bestemmingsdistricten, openbaar landgebruik en algemene demografie.In sommige gevallen kan één bureau alle openbare registers afhandelen.

Jarenlang was een openbare registersbediende over het algemeen verplicht om hard copy -bestanden van alle gegevens en documenten te verzamelen en bij te houden.In de jaren tachtig werden veel records overgebracht naar microfiche om opslag en toegang te vergemakkelijken.Ongeveer een decennium later verving de opslag van Computer Hard Disk Microfiche als het voorkeurssysteem voor het opslaan en beschermen van openbare archieven.Op basis van deze vorderingen evolueerde de taak van een openbare registersbediende.Van hen wordt nu algemeen verwacht dat ze computervaardigheden hebben om informatie op te nemen, te openen en te verspreiden.In sommige gevallen worden bestanden op microfiche en papier nog steeds bezig met overgebracht naar een computerdatabase.Dit maakt gewoonlijk ook deel uit van haar werk.

Aangezien veel openbare registers online beschikbaar zijn, is een openbare registersbediende vaak vereist om mensen te helpen bij toegang tot hen.Dit vereist vaak dat ze telefoon- of e-mailondersteuning biedt.In sommige gevallen wordt van haar verwacht dat ze kosten innen voor kopieën van documenten die online of per post worden gevraagd.

Hoewel de term openbare registers impliceert dat de informatie daarin direct beschikbaar is voor het grote publiek, is dat niet het geval.Regels die bepalen welke gegevens beschikbaar zijn voor het grote publiek variëren per regio.Van een openbare registersbediende wordt doorgaans verwacht dat het goed geïnformeerd is, waarvan records beschikbaar zijn voor openbare controle en welke alleen kunnen worden bekeken door mensen met dagvaardingen of oordelen die hun vrijlating toestaan.

Een functie als een openbare registersklerk vereist normaal gesproken een middelbare schooldiplomaof gelijkwaardig.Kennis of ervaring in computertechnologie heeft vaak de voorkeur.Goede public relations -vaardigheden zijn over het algemeen vereist, evenals een sterke achtergrond in bestands- en registratieonderhoud.Werkervaring in klantrelaties of administratieve ondersteuning is vereist door sommige werkgevers.