공개 기록 서기는 무엇을합니까?

public 공공 기록 서기는 정부 또는 공공 기관의 파일과 기록을 유지합니다.그녀는 소규모 지역 사회 또는 더 큰 지역 또는 인근에 대한 문서를 담당 할 수 있습니다.일부 직책에서는 서기가 국 데이터베이스의 일부가되는 새로운 정보를 기록 할 책임이있을 수 있습니다.his이 직업의 책임은 공공 기록 사무소의 지리적 위치에 따라 다릅니다.공개 기록은 각 국가와 관할 구역에서 다르게 정의되고 구성됩니다.일부 공공 기관은 출생 및 사망 증명서, 결혼 및 민간 조합 면허 및 이혼 법령과 같은 개인 정보 만 기록하고 보관합니다.다른 사람들은 토지 및 부동산의 판매 또는 양도, 구역 지구, 공공 토지 사용 및 일반 인구 통계에 대한 정보를 수집하는 데 집중합니다.경우에 따라 한 기관이 모든 공개 기록을 처리 할 수 있습니다.public 수년 동안 공개 기록 담당자는 일반적으로 모든 기록 및 문서의 하드 카피 파일을 수집하고 유지해야했습니다.1980 년대에 많은 기록이 스토리지 및 액세스를 용이하게하기 위해 마이크로 피치로 전송되었습니다.약 10 년 후, 컴퓨터 하드 디스크 스토리지는 공공 기록을 저장하고 보호하기위한 선호하는 시스템으로 마이크로 피치를 대체했습니다.이러한 발전에 근거하여, 공개 기록 서기의 임무는 진화했다.그녀는 이제 일반적으로 정보를 기록, 액세스 및 전파 할 컴퓨터 기술을 가질 것으로 예상됩니다.경우에 따라 마이크로 피치 및 용지의 파일은 여전히 컴퓨터 데이터베이스로 전송되는 과정에 있습니다.이것은 일반적으로 그녀의 직업의 일부이기도합니다.이를 위해서는 종종 그녀가 전화 나 이메일 지원을 제공해야합니다.경우에 따라, 그녀는 온라인 또는 우편으로 요청 된 문서 사본에 대한 수수료를 징수 할 것으로 예상됩니다.일반 대중에게 제공되는 레코드를 통치하는 규칙은 지역마다 다릅니다.공공 기록 서기는 일반적으로 공개 조사를 위해 기록을 이용할 수있는 기록과 소환장이나 판결을받은 사람 만 볼 수있는 기록을 알고있는 것으로 예상됩니다.또는 동등한.컴퓨터 기술에 대한 지식이나 경험이 종종 선호됩니다.우수한 홍보 기술이 일반적으로 필요하며 파일 및 기록 유지 보수에 대한 강력한 배경 지식이 필요합니다.일부 고용주는 고객 관계 또는 관리 지원에 대한 직업 경험이 필요합니다.