Cos'è la gestione del portafoglio?
La gestione del portafoglio IT (tecnologia dell'informazione) è una struttura di gestione che un'azienda utilizza per controllare la tecnologia che utilizza nelle sue operazioni.Le attività IT generalmente rientrano in una delle tre categorie: iniziative future pianificate, progetti attuali e servizio continuo dal dipartimento IT.La gestione del portafoglio IT ha spesso tre gruppi separati: applicazioni, infrastrutture e gestione del progetto.Le aziende in genere raggruppano le loro attività IT in questi gruppi per gestirle correttamente e garantire che ogni progetto soddisfi gli standard dell'azienda.
La prima parte della gestione del portafoglio IT, le applicazioni, contiene tutti gli articoli IT stabiliti utilizzati dall'azienda.Le aziende raggruppano questi articoli poiché rappresentano un'applicazione in corso comunemente utilizzata dalla società per completare compiti e attività.I proprietari e i manager possono utilizzare la gestione del portafoglio IT per raggruppare le applicazioni per età.Poiché la tecnologia cambia abbastanza frequentemente nell'ambiente aziendale, le aziende devono raggruppare gli articoli per età in modo da poter facilmente determinare quali hanno bisogno di sostituzione primaria.
La seconda parte della gestione del portafoglio IT rappresenta l'infrastruttura del sistema IT di un'azienda.L'infrastruttura è spesso il componente hardware dei sistemi tecnologici dell'azienda.Server, personal computer, cavi e altri articoli necessari per eseguire le applicazioni software rientrano in questa categoria.Mantenere queste informazioni separate consente all'azienda di determinare ciò che utilizza per eseguire sistemi e quando dovrebbe prendere in considerazione l'aggiornamento a attrezzature più recenti.Le modifiche alle apparecchiature attuali possono provenire da forze interne o esterne, come le richieste da parte del personale IT corrente o le modifiche al sistema applicativo di un cliente.
La parte infrastrutturale della gestione del portafoglio misura anche i costi, il personale e le politiche delle risorse umane associate all'ITDipartimento.Molte aziende hanno standard rigorosi per questo dipartimento, in quanto un dipendente canaglia può paralizzare la capacità dell'azienda di sfruttare la tecnologia a profitti più elevati.La gestione del portafoglio IT consente ai commercialisti di rivedere l'infrastruttura e garantire che i costi rientrino nei limiti di bilancio creati da proprietari e manager.
La terza parte della gestione del portafoglio IT si concentra sui progetti IT.Questi progetti potrebbero essere il risultato di future modifiche all'ambiente operativo dell'azienda o ai progetti una tantum.Ogni progetto deve affrontare misurazioni, come il ritorno sugli investimenti.I contabili aiuteranno a misurare tutti i progetti nel portafoglio per garantire che ognuno aggiunga valore all'azienda senza creare una resistenza agli utili.Il personale IT lavora spesso in tandem con contabili o altri analisti per garantire che ciascun progetto aggiunga valore all'azienda.