提案書を書くにはどうすればよいですか？

comand多くの面で、提案書を書くことは、他の種類のビジネスライティングと同じです。明確で簡潔で正確な文章は、あらゆるビジネス文書にとって重要です。ただし、ビジネスの提案では、提案のカバーレターなどの特定のコンポーネントが必要です。提案書は、履歴書のカバーレターのように、特定の提案の丁寧な紹介として機能します。アクティブな音声を使用し、受け入れられたビジネスライティングのエチケットに続き、読者に限られた時間に感謝を示すことは、成功した対応に最も重要です。compuis大規模な組織が複数のプロジェクトの要求を投稿する場合、提案のカバーレターは、ドキュメントが応答する提案（RFP）のリクエスト（RFP）の応答を読者に通知するのに役立ちます。専門家や企業の間に既存の関係がない場合、提案書は、紹介と良い第一印象を与える機会の両方として機能します。関係が既に存在する場合、カバーレターは、両当事者間に賛辞を補完したり、感謝を表明したり、継続的な善意を延長する機会として役立ちます。。たとえば、ドキュメントは、適切な見出し、きちんとしたマージン、標準書体またはフォントでフォーマットする必要があります。適切な連絡先への手紙に対処し、クライアントの文化に受け入れられる専門的な挨拶を使用することが期待されます。誤った連絡先情報または非公式の挨拶は、提案書が読まれるか破棄されるか廃棄されるかどうかに違いを生むことができます。通常、正式でありながらパーソナライズされたアプローチは、通常、西洋文化で最適に機能し、一部のビジネス関係により非公式のトーンが可能になります。東部文化は通常、常にではありませんが、正式で専門的なアプローチを好みます。適切な口調に疑問がある場合、正式で専門的なアプローチが最善です。1つが十分である場合、2つまたは3つの単語を使用しないでください。短く、単純な文は、長く複雑な段落よりも優れています。アクティブな声は明確さと自信を描写しているので、あなたの執筆の「そうなる」動詞を避けてください。「あなたが望むなら」や「あなたが望むかもしれない」などのフレーズは避けてください。代わりに、強力なアクション動詞と直接的な行動を求める。専門家がカバーの提案書を書く際に犯す一般的な間違いの1つは、付随する文書に含まれる情報を再ハッシュまたは要約することです。ほとんどのビジネス専門家は時間通りに限られていることに留意してください。読者の時間を尊重し、単に提案の内容を単純に言い換えてはいけません。代わりに、対面の紹介を念頭に置いて手紙を書いてください。提案文書を渡す前に、あなたが何を言うか、どのように自分自身を直接提示するか？