제안서를 어떻게 작성합니까?

여러 측면에서 제안서를 작성하는 것은 다른 유형의 비즈니스 글쓰기와 같습니다.명확하고 간결하며 정확한 글쓰기는 모든 비즈니스 문서에 중요합니다.그러나 비즈니스 제안에는 제안 커버 레터와 같은 특정 구성 요소가 필요합니다.이력서 표지와 마찬가지로 제안서는 주어진 제안에 대한 정중 한 소개 역할을합니다.활발한 음성을 사용하여 허용되는 비즈니스 작성 에티켓에 이어 독자 제한된 시간에 대한 감사를 보여주는 것이 성공적인 응답에 가장 중요합니다.종종 대규모 조직이 여러 프로젝트에 대한 요청을 게시 할 때, 제안 커버 레터는 문서가 응답하는 RFP (Resposal) (RFP)를 독자에게 알리는 역할을합니다.전문가 나 회사 사이에 기존의 관계가 없다면 제안서는 소개와 첫 인상을 줄 수있는 기회로 작용합니다.관계가 이미 존재하는 경우, 커버 레터는 양 당사자 간의 관계가 존재하는지 여부에 관계없이, 각 제안서는 적절한 비즈니스 작성 에티켓을 따라야합니다..예를 들어, 문서는 적절한 제목, 깔끔한 여백 및 표준 서체 또는 글꼴과 포맷해야합니다.적절한 연락처에 대한 편지를 해결하고 고객 문화에 수용 가능한 전문 인사말을 사용하는 것이 예상됩니다.너무 비공식적 인 잘못된 연락처 정보 또는 인사는 제안서를 읽거나 폐기하는지 여부에 차이를 만들 수 있습니다.공식적이지만 개인화 된 접근 방식은 일반적으로 서양 문화에서 가장 잘 작동하며 일부 비즈니스 관계는 비공식적 인 어조를 허용합니다.동부 문화는 일반적으로 항상 그런 것은 아니지만 공식적이고 전문적인 접근 방식을 선호합니다.적절한 톤에 대해 의심의 여지가 있다면 공식적이고 전문적인 접근 방식이 가장 좋습니다.한 단어가 충분할 때 두세 가지를 사용하지 마십시오.짧고 간단한 문장은 길고 복잡한 단락보다 낫습니다.활동적인 목소리는 명확성과 자신감을 묘사하므로 글에서“동사가 될”것을 피하십시오."원한다면"또는 "원하는 경우"와 같은 문구를 피하십시오.대신 강력한 행동 동사와 직접 행동으로 행동하는 경우 선택.전문가가 커버 제안서를 작성하는 데있어서 한 일반적인 실수 중 하나는 함께 제공되는 문서에 포함 된 정보를 다시 해치거나 요약하는 것입니다.대부분의 비즈니스 전문가는 제 시간에 제한되어 있습니다.독자의 시간을 존중하고 단순히 제안의 내용을 다시 작성하지 마십시오.대신, 대면 소개를 염두에두고 편지를 작성하십시오. 제안서 문서를 넘겨주기 전에 당신이 말하는 것 또는 어떻게 직접 자신을 제시 할 것인가?