ビジネスレターを書くにはどうすればよいですか？

businessビジネスレターを書くときは、会話のトーンと適切なフォーマットを使用する必要があります。簡単にする必要があります。特定のインシデントまたは詳細と同様に、主要な領域または主題をリストすることで書く前に手紙を計画してください。次に、問題に対処するための論理的な順序を決定します。最初の段落の以前の通信または会話を簡単に参照して、ビジネスレターの目的に直接取得します。最終段落でフォローアップアクションを明確に述べてください。

トーン特に、ビジネスレターに否定的なアクションまたは否定的な応答が含まれている場合は、心地よいトーンを使用します。該当する場合、受信者がどのように役立ったかについての感謝を示してください。最終段落では、受信者に自分の時間、考慮、または努力に感謝します。個人的すぎずに、ビジネスレターに友好的で思いやりのあるトーンを使用してみてください。あなたまたはあなたの会社が間違いを犯した場合、過ちを認めることに率直になりましょう。busindeビジネスレターで正式に書く傾向を避けるために、話す際に一般的に使用されるような収縮を使用します。また、個人代名詞＆mdashを含めます。私、私たち、私たちと私たちのような＆mdash;会社などのより正式な選択の代わりに。簡潔にしてください。たとえば、書く代わりに、私たちはあなたの通信を受け取っています。非常に正式なフレーズは、特定のタイプの法的文書や通信の方が単純なビジネスレターよりも適切です。ブロックスタイルは最も簡単です。ブロックスタイルの文字では、すべての部品が左マージンで始まり、インデントはありません。名前と住所を入力します。レターヘッドを使用していない場合は、ページの上部にアドレスを入力してください。ほとんどのビジネスレターには、派手な文房具や色付きの紙の使用を避ける必要があります。reastressアドレス後またはレターヘッド印刷の下に約3〜10行、日付を入力し、月を必ず綴ります。日付の下の4行、内部アドレスを入力します。内側の住所には、受信者のフルネーム、通りの住所、都市、郵便番号が含まれており、それぞれが別の行にあります。アドレスの最終行と挨拶の間に1つの空白線を残します。挨拶は一般的に、スミス氏または親愛なるジョーンズ＆mdash氏の形式です。もちろん、これらの例の代わりに実際の姓を受信者に使用します。コロンが続きます。誠実にあなたのものや敬意など、閉鎖を入力します。閉鎖後にコンマを使用します。signature署名のために3つまたは4つの空白の行を残し、名前を入力します。必要に応じて、あなたの名前の下にあなたの役職を置きます。ビジネスレターに添付ファイルまたはエンクロージャーを含める場合は、適切なWord＆Mdashを入力してください。添付ファイルまたはエンクロージャー＆mdash;タイプされた名前またはタイトルの下の空白行の後。ALLEADREADINGshipleredingを書いた後、ビジネスレターを確認して、すべての日付と金額を含むすべてが正確かつ完全であることを確認してください。誤字または文法の間違いについては、手紙を校正してください。それを送る前に他の誰かにあなたの手紙を読んでもらい、青または黒のインクペンで手紙に署名することを忘れないでください。