アドバイスメモとは何ですか？

Adviseアドバイスノートは、顧客が掲載した注文が実際に貨物のために受け取られ、清掃されており、現在は途中にあることを確認するビジネスドキュメントの一種です。文書の意図は、出荷のアドバイスと呼ばれることもあります。クライアントに注文の現在のステータスを認識し、顧客が注文が到着することをいつ期待するかを事前に知っていることを確認することです。郵便局が提供するビジネスレターの形でクライアントに提供されると、多くの企業は今日、電子メールまたは同様のオンライン通知プロセスを利用して、注文が処理および出荷されたことを顧客に通知し、注文をおおよそ知らせるために顧客に通知します目的地の時点に到着します。この文書は、ベンダーまたは銀行などの金融機関によって、顧客へのクレジットラインの延長を肯定するために、金融界でよく使用されます。目的はわずかに異なりますが、アドバイスノートと受け入れのアドバイスの両方が、提出した要求が承認されており、すぐにそのクライアントの使用に利用できるようになることをクライアントに通知する目的に役立ちます。

アドバイスメモに含まれる詳細の量はさまざまであり、地元の税関に基づいて、他の時間には、ベンダーまたはプロバイダーが基づいている管轄区域に適用される貿易法によって異なります。メモのほとんどのバージョンには、注文番号への参照が含まれます。クライアントが提供する発注書番号。注文に含まれる商品の種類と量を含む説明。ベンダーによって評価される送料を含む総費用でさえ。荷送人の名前を含む出荷モードも、多くの場合、含まれている詳細の一部です。出荷が顧客注文の部分的な履行である場合、詳細は後日どのアイテムが出荷されるかを識別することもできます。アドバイスメモの詳細がかなり包括的である場合、クライアントは詳細を使用して元の発注書と一致し、その注文に関係する各アイテムをいつ期待するかをよく考えてください。adviseアドバイスノートは、出荷に付随する実際の船荷証券を置き換えないことも、注文の梱包リストとして機能する文書でもないことに注意することが重要です。このタイプのビジネスドキュメントは厳密に情報提供であり、注文が発送されたとき、使用された出荷方法、出荷に含まれるアイテム、および予想される配達日を顧客に警告する手段として機能します。顧客は、注文を受信し、正確性を確認し、可能な場合は支払いを送金する前に輸送中の損害について評価されるまで待つ必要があります。