Vad är en rådgivning?

En rådgivning är en typ av affärsdokument som bekräftar att en beställning som en kund faktiskt har mottagits och rensats för leverans och är nu på väg.Ibland kallas ett råd om leverans, är avsikten med dokumentet att hålla klienten medveten om den nuvarande statusen för beställningen, och också att se till att kunden i förväg vet när man kan förvänta sig att beställningen kommer.En gång tillhandahålls kunder i form av ett företagsbrev som levereras av Post använder många företag idag elektronisk post eller liknande online -anmälningsprocesser för att meddela kunder om att en beställning har behandlats och skickats och för att låta klienten veta ungefär när beställningenkommer att anlända till destinationspunkten.

Rådgivningsanmärkningen är något liknande i naturen som det som kallas ett råd om acceptans.Detta dokument används ofta i finansiella kretsar för att bekräfta utvidgningen av en kreditlinje till en kund, antingen av en leverantör eller av en finansiell institution som en bank.Även om det är något annorlunda i syfte, tjänar både rådgivningen och råd om godkännande syftet med att meddela en klient om att den begäran han eller hon lämnade in har godkänts och kommer snart att vara tillgänglig för användning av den klienten.

Mängden detaljer som ingår i en rådgivning kommer att variera, ibland baserat på lokala tullar och vid andra tidpunkter enligt handelslagar som gäller i den jurisdiktion där leverantören eller leverantören är baserad.De flesta versioner av anteckningen kommer att innehålla referenser till ordernummer;Eventuella inköpsorder som tillhandahålls av klienten;En beskrivning som innehåller typen och mängden varor som ingår i ordningen;och till och med de totala kostnaderna, inklusive eventuella fraktavgifter som bedöms av leverantören.Sändningsläget, inklusive avsändarens namn, är också ofta en del av detaljerna.Om leveransen är en delvis uppfyllande av en kundorder, kan detaljerna också identifiera vilka artiklar som kommer att skickas vid ett senare tillfälle.När detaljerna på rådgivningen är ganska omfattande kan klienten använda detaljerna för att matcha den ursprungliga inköpsordern och ha en god uppfattning om när man kan förvänta sig var och en av artiklarna som är involverade i den beställningen.

Det är viktigt att notera att en rådgivningsanmärkning inte ersätter den faktiska laden som åtföljer leveransen, och det är inte heller ett dokument som fungerar som förpackningslistan för beställningen.Denna typ av affärsdokument är strikt informativt och fungerar som ett sätt att varna kunden när beställningen skickas, leveransmetoden som används, artiklarna som ingår i leveransen och det förväntade leveransdatumet.Kunderna bör vänta tills beställningen har mottagits, kontrolleras för noggrannhet och bedöms för eventuella skador under transitering innan de betalar om betalning om det är möjligt.