レコード管理とは何ですか？

Record Records Management（RM）は、作成された時期から処分する必要がある時点までのレコードを処理するプロセスです。記録管理を実践する人々は、通常、特定の種類の産業や企業向けのトレーニングを含む、この分野で大学の学位と専門的なトレーニングを受けています。大規模な機関の場合、記録の管理は大規模なスタッフにとってフルタイムの仕事になる可能性がありますが、小規模な組織は秘書またはオフィスのアシスタントに頼って記録を処理することができます。レコードを有用で一貫性があり、アクセスしやすくするように設計されたレコード作成の標準化されたシステム。これらの標準は、レコードのフォーマット方法から、内部情報の提示方法まで、すべてに適用されます。作成されると、レコードはレコード管理システムに入り、ログが記録、監視、維持されます。インデックス作成エントリを使用して、レコードが完了していることを確認し、レコードがどのように、いつ使用されたかについてメモを作成できます。このシステムは、記録にアクセスするための手数料を評価するためにも使用できます。これは、人々がレコードのコピーを必要とする場合に一般的な慣行です。レコードの耐用年数の終わりには、アーカイブ、破壊、またはその他の手段を通じて処分できます。より多くの企業がペーパーレスオフィス形式に移行しているため、そのプロセスの一部には、物理レコードのデジタル化とオフィスの記録管理システムの成長を提供するデータベースの確立が含まれています。産業と法律。たとえば、医療および法的記録はプライバシー上の理由で管理する必要がありますが、会計記録は会計基準を遵守する必要があります。レコードと協力して処理する人は、アーカイブプラクティス、セキュリティ、および記録組織のトレーニングを受けて、効果的かつ効率的に作業できるようにします。これらには、広範なアーカイブとレコードの管理、記録管理者の標準と実践を開発する組織との協力、およびレコード管理で使用されるソフトウェアの設計を支援することが含まれます。高度な学位を持っていない実務家は、扱いたい記録の種類に応じて、豊富な経験であっても、雇用機会がより限られている可能性があります。