레코드 관리 란 무엇입니까?

RM (Records Management)은 생성 된 시점부터 폐기해야 할 때까지 기록을 처리하는 프로세스입니다.기록 관리를 실천하는 사람들은 일반적으로 특정 유형의 산업 및 비즈니스 교육을 포함 하여이 분야에서 대학 학위와 전문 교육을받습니다.대규모 기관의 경우, 레코드를 관리하는 것은 대규모 직원의 정규직이 될 수 있으며, 소규모 조직은 비서 또는 사무실 보조원에게 의존하여 기록을 처리 할 수 있습니다.레코드를 유용하고 일관되며 액세스하기 쉬운 레코드 생성을위한 표준화 된 시스템.이 표준은 레코드의 형식에서 정보가 내부에 제시되는 방식에 이르기까지 모든 것에 적용됩니다.일단 생성되면 레코드는 기록 관리 시스템으로 들어가서 기록, 모니터링 및 유지 관리됩니다.인덱싱 항목을 사용하여 레코드가 완료되었는지 확인하고 레코드 사용 방법과시기에 대한 메모를 작성할 수 있습니다.이 시스템은 또한 사람들이 레코드 사본을 원할 때 일반적인 관행 인 레코드에 대한 수수료를 평가하는 데 사용될 수 있습니다.기록이 끝날 때, 그것은 보관, 파괴 또는 기타 수단을 통해 배치 될 수 있습니다.

경영진의 기록에는 디지털 또는 물리적 기록과 때로는 두 가지가 혼합 될 수 있습니다.더 많은 회사가 종이없는 사무실 형식으로 전환함에 따라 해당 프로세스의 일부는 물리적 기록 디지털화 및 사무실 기록 관리 시스템이 성장할 수있는 데이터베이스 설정을 포함했습니다.법뿐만 아니라 산업.예를 들어 의료 및 법적 기록은 개인 정보 보호상의 이유로 통제되어야하며 회계 기록은 회계 표준을 준수해야합니다.레코드와 함께 일하고 처리하는 사람들은 기록 보관 관행, 보안 및 기록 조직에 대한 교육을 받으므로 효과적이고 효율적으로 일할 수 있습니다.여기에는 광범위한 아카이브 및 레코드 관리, 레코드 골키퍼를위한 표준 및 관행을 개발하는 조직과 협력하고 레코드 관리에 사용되는 소프트웨어 설계를 지원하는 것이 포함됩니다.고급 학위가 부족한 실무자들은 취급하려는 기록의 유형에 따라 광범위한 경험을 통해서도 고용 기회가 더 제한적일 수 있습니다.