契約マネージャーは何をしますか？

契約マネージャーは、会社とベンダーの間の書面による契約の管理を処理します。マネージャーは契約の両側で作業できます。このポジションは、営利企業、非営利組織、政府機関など、多くの異なる業界で使用されているため、職務と職務範囲は異なります。一般的に、契約マネージャーは、契約の実行と相手との継続的なコミュニケーションを担当しています。特定の義務には、ファイルのメンテナンス、財務報告、契約条件の進捗状況の監視が含まれます。これらの企業は、サードパーティのベンダーとして契約されており、書面による契約の条件に合わせて実行することに同意します。通常、これらの書面による契約は、時には複数年の時間をカバーし、両当事者が契約に基づいて約束されたものを受け取ることを保証するために綿密に管理しなければならない継続的な関係の基礎を形成します。また、プロジェクトが契約パラメーター内にとどまることを保証するために関係を管理する必要があり、人事の変更が業務を中断しないことを確認します。関係者に関係なく同じ条件を持つ標準ベンダー契約は1つありません。契約マネージャーは、各契約を独自の用語とパラメーターとの独自の関係として管理します。通常、彼は条件が合意された後、交渉に割り当てられ、最初に書類のすべての署名と配信を取得する責任があります。契約が運用されると、彼は契約が終了するまで管理のポイントパーソンとして機能します。契約の管理には、エンゲージメントの性質に応じて、多くの特定の義務を含めることができます。契約マネージャーは、目標に向けた進捗を追跡するステータスの更新など、当事者間の通信を担当します。多くの場合、彼は契約のチーフコンプライアンス責任者として行動し、サイトを訪問し、スポットチェックを行い、珍しいことが起こっていないことを確認することができます。ほとんどの場合、契約マネージャーは、経費予算、支出の追跡、領収書の収集、財務部門との連絡を担当して財務報告書を作成します。ベンダーが主要な人員の売上高または予算の変更が承認チャネルを通過する必要がある場合、契約マネージャーは詳細を処理して、プロジェクトがスムーズに実行され続けるようにします。通常、彼は、利害関係者に契約に基づいて行われた作業のステータスを提示する定期的な契約報告を担当しています。