補給事務員は何をしますか？

supply供給店員とは、企業の継続的な運営に必要なすべての必須供給が十分な数量で利用できるようにする方法で、企業の供給エリアを管理する責任を負う責任を負う個人です。通常、補給事務員は、部門の監督者と購入エージェントと連携して、手持ちの項目の量を決定し、供給インベントリを合理的な制限内に維持する手段として使用パターンに基づいて並べ替えの基準を作成します。これを達成するために、補給事務員は、供給室の在庫からアイテムを解除するために使用されるプロセスを管理し、定期的な在庫の再確認を実施して、供給室の記録の正確性を確保し、購入注文を割り当てられた購入エージェントへの要求を開始します数字と注文の履行のためにベンダーと一緒に配置されます。supply供給事務員の主なタスクの1つは、供給室に収容されているアイテムのタイプと量の両方の正確な記録を維持することです。数十年前に、これはしばしば何らかのタイプの手動ファイリングシステムで管理されていたため、最近受け取った商品の領収書をすばやく投稿しながら、アイテムの支払いをさまざまな部門に掲載することができました。プロセスの一環として、それらの部門の認可された個人は、特定の部品または他のアイテムの簡単な要求に記入し、それらの商品を受け取る部門に注目します。補給事務員は、要求を使用して、在庫からアイテムと数量を引き出し、それらのアイテムをその部門の代表者に配信します。その時点で、リクエストフォームは、部門の代表者が署名し、供給事務員が在庫記録からその量とタイプのタイプを減算するために使用され、補給事務員によって署名されて更新されます。supply補給事務員は、船荷証券と梱包リストのコピーを利用して、インバウンド商品を受け取り、在庫に追加します。通常、商品は受け入れ前に検査され、その後、供給室内の特定の場所に署名して割り当てられます。特定の場所を割り当てることで、さまざまな部門が必要に応じて商品を取得しやすくなり、ユニット数のエラーの可能性を最小限に抑えました。codency今日、テクノロジーを使用すると、供給店員はコンピューターデータベースを介して供給在庫の更新をすばやく入力できます。データベースをプログラムして、最小ユニットの近くにあるアイテムを識別して手元に置いて、並べ替えの要求を迅速に準備して提出する機能を店員に提供できます。供給データベースの使用は、サイクルカウントとして知られる多くの供給システムに共通の継続的なタスクにも役立ちます。基本的に、サイクルカウントは、在庫内のすべてのアイテムの周期的な物理カウントであり、供給記録と在庫にある各アイテムの実際のユニットの間に存在する可能性のある矛盾を調整するために使用されます。このタスクにより、カウントや部品やその他の機器のエラーが時代遅れであると宣言される可能性のある違いが原因で発生する可能性のある違いを可能にすることができ、必要に応じて必須の供給が常に利用できるようにすることができます。