ささいな現金手順のさまざまな種類は何ですか？

petty少量の現金を処理するために、企業または他の組織によって小柄な現金手続きが確立されています。小柄な現金基金と呼ばれるこの現金は、小切手を書く代わりに、または会社のクレジットカードを使用する代わりに少額の購入を行うために使用されます。会社は、すべての金銭が領収書またはその他の適切な文書を介して説明されることを確認することであるカストディアンを割り当てます。小切手を書くという面倒なプロセスなしの払い戻し。小柄な現金基金は、会社のクレジットカードを発行する必要性を、少額の購入を行う複数の人々に置き換えることもできます。これにより、会社の責任が減少します。時には、特定のドルを下回る定期的な日常的な購入が行われ、したがって、払い戻しのための小切手を書くのは非効率的になります。その場合、会社のマネージャーまたはコントローラーにアプローチして小柄な現金基金を設立する必要があります。これは、払い戻しまたは前払いの2つの方法です。払い戻しは、購入が既に行われている場合に発生し、人が領収書またはその他の文書を提出して、費用のために返済されます。まだ行われていない購入のために現金が支払われた場合、前払いが発生します。この場合、支出が行われた時点で、バウチャーまたはその他の文書を小柄な現金基金に挿入する必要があります。このバウチャーは、日付、目的、およびその他の関連情報とともに、誰がお金を支出したか、誰がお金を受け取ったかを示します。バウチャーは、領収書がカストディアンに返還されるまで、小柄な現金基金に残ります。これは通常、オフィスマネージャーのような特定のポジションであり、義務に割り当てられます。カストディアンは、小柄な現金基金全体を担当します。いつでも、小柄な現金基金とバウチャーの金額は、ファンドの元の額に等しくなければなりません。petty現金基金内でお金を追跡するには、詳細な小柄な現金手続きが不可欠です。これは、現金があるときはいつでも、虐待の可能性があるからです。矛盾や潜在的な問題をキャッチするために、監督者が小柄な現金基金を頻繁に監視する必要があります。