임원 사무국 행정이란 무엇입니까?

∎ 경영진은 일반적으로 관리자 또는 보조 관리자와 같이 회사에서 더 높은 수준의 직책을 맡고있는 사람입니다.행정부는 그 사람의 요구를 돌보고 있으며, 행정부가 자신의 일을 제대로하기 위해 만나야하는 요구가 필요합니다.일반적으로 임원 사무실 관리는 사무실 요구를 돌보고 높은 수준의 직원의 개인적인 요구를 관리하여 업무를 성공적으로 실행할 수 있습니다.이러한 경향은 많은 다른 것들을 포함 할 수 있습니다.사무실의 직원 수는 입장과 책임을 지시 할 수 있으며 일부 사람들은 사무 총장과 같은 직책으로 사무실 전체를 운영합니다.행정부는 반드시 사무실 관리로 번역되는 것은 아니며, 이는 사람들이 경력을 선택할 때 중요한 차이점입니다.매일 수행되거나 이행 될 수있는 직업에는 전화 응답, 메시지 가져 오기 및 약속 만들기가 포함됩니다.사무실의 모든 근로자는 속기를 사용하여 지시 된 편지를 녹음 한 다음 이들을 입력하고 교정하고 서명을 받고 보내십시오.대부분의 사무실에서는 또한 활동에 대한 기록을 유지해야하며, 행정 보조원 또는 비서는 파일 시스템을 유지하고 모든 기록을 제출하고 필요한 파일을 꺼내는 것을 담당 할 수 있습니다.그리고 임원 사무실 관리는 특정 기록을 유지하기 위해 여러 비즈니스 컴퓨터 프로그램을 사용할 가능성이 높습니다.마찬가지로, 과거에 전화를 받고 편지를 쓰는 것이 가장 일반적인 커뮤니케이션 소스 일 수 있지만 오늘날 임원 사무실에서 일하는 사람은 사무실 내외의 사람들에게 문자, 트윗 또는 이메일 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.임원 사무실 관리 팀의 일원 인 사람들은 회의를 위해 사무실에 들르거나 임원과 대화하기 위해 대중이나 사업의 다른 사람들과 직접 접촉 할 수 있으며 일부 직원은 간섭을 실행해야 할 수도 있습니다.방문이나 오랜 회의를 할 수없는 경우 그 임원을 위해.

이 행정부의 일부는 경영진의 요구를보고 있습니다.여기에는 자신을위한 달력 유지, 약속 만들기 또는 취소, 필요에 따라 교통 및 여행 계획을 예약하는 것이 포함될 수 있습니다.작업에는 임원의 가족과의 날짜 및 시간을 전달하거나 드라이 클리닝과 같은 것들을 집어들 같은 더 많은 개인 작업이 포함될 수 있습니다.∎ 임원 사무실 관리의 최상위 렁에는 경영진이 있으며,이 직원들은 위에 상장 된 모든 활동에 참여하면서 사무실 및 직원을 관리 할 수도 있습니다.이것은 그들이 감독자 역할을하고, 고용, 화재 또는 징계를위한 권한을 가지고 있으며, 직원들과 회의 또는 기타 커뮤니케이션을 개최하여 사무실을 원활하게 운영하도록합니다.이 사무실의 모든 수준의 직원들에게 목표는 전문적이고 효율적으로 임원의 업무를 지원하는 것입니다.분명히, 업무 유형은 직장 직원과 임원이 고용되는 각 임원의 소유권 및 회사 유형에 따라 다를 수 있습니다.