행정 책임자는 무엇을합니까?

짐 관리 책임자의 주요 직무는 일상적인 비즈니스가 원활하게 운영되도록하는 데 필요한 서류 및 인력 작업을 관리하는 것입니다.이러한 종류의 전문가는 일반적으로 다소 높은 순위이며 일반적으로 책상 작업 외에도 리더십 책임이 있습니다.대부분의 기업 및 정부 기관은 이러한 종류의 사람들을 고용하여 내부 운영 및 비즈니스 기능이 자신이해야 할 방식으로 일어나도록 도와줍니다.거의 모든 맥락에서, 직업에는 커뮤니케이션, 조정, 일일 관리 업무 및 장기 계획의 네 가지 주요 기능이 포함됩니다.Corporations의 역할 in 가장 잘 알려진 행정 책임자 중 다수는 회사에서 일합니다.대기업에서는 종종 행정 업무에 전념하는 전체 부서가 있으며 경찰관은 머리 역할을합니다.소규모 조직은 일반적으로 다른 리더와 함께 일하기 위해 이런 종류의 전문가를 고용합니다.두 경우 모두 구인은 관리 중심입니다.행정 책임자는 회사가 특정 정의 목표를 달성 할 수 있도록 프로세스 및 인력을 감독하고 있습니다.여기에는 프로젝트 할당부터 보고서 작성 및 출력 번호 분석에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.많은 작업이“내부”이며, 이는 종이보고 및 제출에 기초한 것입니다.

정부의 직책

대부분의 정부는 행정 담당관이 필요하지만,이 전문가들의 세계는 다소 다른 경향이 있습니다.회사가 자신의 목표를 달성하는 데 도움이되는 대신,이 사람의 직업은 선출되거나 임명 된 지도자가 어떻게하는지 대중에게 전달하는 것입니다.또한 그 지도자와 직접 협력하여 자신이 궤도에 머무르고 있는지 확인할 수도 있습니다.작업은 여전히 종이 중심이며 많은 보고서 작성 및 숫자 크런치가 포함됩니다.주요 차이점은 의도 된 청중과 중요한 목표입니다.

커뮤니케이션 ative 회사와 정부 사무실의 행정 책임자는 일반적으로 의사 소통에 많은 초점을 맞춰야합니다.이 전문가들은 일반적으로 고위 경영진 및 최전선 직원과 연결되며, 어느 정도 까지이 두 그룹 사이에 메시지를주고받을 수 있습니다.모든 의사 소통은 일반적으로 명확하고 간결하며 전문적인 어조를 가져야합니다.어떤 정보를 공유 할 정보와 의사 소통 할 최상의 방법을 결정하는 능력은 일반적으로 매우 중요합니다.특정 보고서 또는 상황에 대한 특정 정보를 얻습니다.조정 해야하는 활동 유형 및 팀은 업계, 비즈니스 기능 및 전반적인 비즈니스 관행에 따라 다릅니다.예를 들어, 서비스 회사에서 임원은 기술자 위치, 작업장 및 제품 제공을 조정해야 할 수도 있습니다.의료 관행에서, 직업은 환자, 영업 담당자, 컨설턴트 및 실무의 핵심을 구성하는 의료 전문가 간의 정보 흐름을 간소화하는 것을 중심으로 진행될 수 있습니다.

일일 관리 업무

거의 모든 조직에는 평범한 것처럼 보일 수 있지만 평소와 같이 비즈니스를 운영하려면 완료 해야하는 작은 작업이 많이 있습니다.이것의 많은 부분은 서류와 관련이 있으며, 대부분은 행정 책임자의 주요 직무 설명에 속합니다.여기에는 청구서 지불, 고객에게 송장 발행, 수신 된 지불 처리 및 직원을위한 급여 생성이 포함됩니다.정부 및 기타 기관에 대한 송금은 또한 올바른 지원 문서와 함께 발송되어야합니다.고등 경영진은 종종 개인적으로 이런 종류의 작업을 수행하지 않으며 대신 DE를 선호합니다.더 많은 주니어 스태프에게 합법적 인 것 mdash;그러나 그들은 일반적으로 제 시간에 제대로 수행되도록 책임을 져야합니다.회사에 청구 문제가 있거나 주요 지불에 뒤쳐지는 경우, 행정 책임자는 종종 첫 번째 사람들 중 하나입니다.planning 역할

행정 책임자의 업무는 일반적으로 모든 비즈니스 활동의 중심에 그를 데려 오며, 이는 많은 다른 것들이 어떻게 운영되고 운영되는지에 대한 흥미로운 관점을 제공합니다.기업과 정부는 조직 전체 계획과 관련하여 이러한 종류의 "모두"접근 방식을 활용하는 방법을 찾을 수 있습니다.다가오는 분기에 합리적인 목표를 세우거나 캠페인 접근 방식을 전략화하는 데 도움이되는 것만 큼 간단 할 수 있습니다.행정 책임자는 조직을위한 더 큰 공간을 찾고, 이동 계획 및 작업 공간을 설계하는 데 기소 될 수 있습니다.다른 솔루션과 가능한 수정.

직업을 얻는 것

행정 담당관이되기 위해 필요한 단일 목록은 없으며, 부분적으로 많은 기회가 있기 때문입니다.주요 기업의 리더십 요구 사항은 소규모 비영리 또는 지방 정부 사무소와 실제로 다릅니다.대부분의 후보자들은 경영학 또는 관리 분야의 고등 교육 프로그램을 완료했으며, 이는 내부 운영 및 인사 조정과 관련하여 정통한 것을 보여줍니다.그러나 기본 교육 외에도 개별 회사에 많은 부분이 남아 있습니다.

많은 고용주들이 학업 자격 증명보다 관련 업무 경험에 더 관심이 있습니다.문제 해결 경험, 갈등 관리 및 컴퓨터 시스템 사용은 매우 중요합니다.압력을 처리하고 시간 제약을받는 작업 및 상충되는 우선 순위를 다루는 능력도 매우 유용 할 수 있습니다.대부분의 경우 특정 직무 설명을 신중하게 검토하는 것이 응시자가 특정 기회가 실제로 무엇을 요구할 것인지 파악하는 가장 좋은 방법입니다.짐서 사무실 관리자와의 혼란을 피하기

“행정 책임자”직책은 때때로 비슷한 소리를내는“사무실 관리자”및 행정 사무실 보조 작업과 혼동하기 쉽지만 두 사람은 일반적으로 상당히 다릅니다.사무실 관리자 또는 사무실 보조원은 기본적으로 제출, 전화 응답 및 기타 저수준 관리 업무에서 매우 주니어 역할을하는 비서 또는 지원 직원입니다.임원은 종종 교육자보다 리더로서 많은 교육과 전문 지식과 기능을 가진 경영진입니다.두 종류의 작업에는 매우 다른 수준에서 다른 종이 기반 작업의 관리를 포함합니다.