Hvordan administrerer jeg ansattes fravær?

Mange selskaper har en fraværende policy som blir kommunisert til ansatte når de blir ansatt.Det er imidlertid tider når fraværet blir ute av hånd og tilsynelatende uhåndterlig av en overlegen.Retningslinjer for brede fravær kan opprettes eller bringer oppmerksomheten til et helt team, slik at en enkelt ansatt ikke føler seg utpekt.Fagfolk i en personalavdeling kan også brukes til å trå til når noen mangler for mye arbeid, slik at det ikke skaper en belastning mellom lederen og den ansatte.

Overdreven fravær kan være et økonomisk avløp ikke bare på en avdeling, men et helt selskap.Bedrifter kan tape penger, og forhold kan bli kompromittert.Å delta på ansatte kan føle seg overarbeidet ved å måtte påta seg belastningen av ansvaret for manglende arbeidstakere.Selv om det er fraværende for en sykdom, skade eller en annen personlig sak er en nødvendig funksjon av arbeidsmarkedet, oppstår problemer når privilegier misbrukes.Det er en lederens ansvar å kommunisere og håndheve noen fraværende prosedyrer, slik at ansatte vet hva som forventes av dem og eventuelle konsekvenser for å bryte disse reglene eller i det minste for å sikre at ansatte er klar over disse parametrene.

Opprett en skriftlig arbeidsoppmøtepolitikk, og distribuere den til alle medlemmer av et team eller hele selskap.Krev at hver ansatt, til stede og ny, signerer policyen for å vise at forventningene blir forstått.Ansatte ønsker ikke å bli behandlet som barn, men hvis det er misbruk av denne politikken, kan det hende at det må være et advarselssystem eller en slags konsekvens gitt.For eksempel, hvis en ansatt fravær overgår et visst antall dager over en periode, kan du utstede et brev som varsler denne personen om status og potensielle konsekvenser.

Et åpent kommunikasjonssystem mellom en sjef og ansatte kan bidra til å dempe overdreven fravær.Hvis en ansatt føler seg stresset over arbeidsmengden eller andre arbeidsforhold, kan dette problemet manifestere seg gjennom manglende arbeid.Ved å skape et miljø der en ansatt står fritt til å losse noen av disse bekymringene, kan den ansattes emosjonelle velvære bli hjulpet, noe som kan redusere fraværet.

Så snart det ser ut til at en ansatt har deltakelsesproblemer, kan du planlegge et møte med den enkelte.Finn ut om det er personlige problemer som oppstår hjemme, eller om det er arbeidsrelatert.Introduser et medlem av Human Resources -teamet om nødvendig, eller bare samarbeide med den enkelte for å utforme måter forbedrer arbeidsdeltagelsen.