Jak zvládnu nepřítomnost zaměstnanců?

Mnoho společností má politiku nepřítomnosti, která bude sdělena zaměstnancům po najmutí.Jsou však časy, kdy se nepřítomnost stává mimo ruku a zdánlivě nezvládnutelný nadřízený.Pokyny pro široké nepřítomnosti mohou být vytvořeny nebo upozorněny na celý tým, aby se jeden jednotlivý zaměstnanec necítil vybrán.Odborníci v oddělení lidských zdrojů mohou být také použiti k tomu, aby vstoupili, když někdo chybí příliš mnoho práce, aby nevytvořil napětí mezi manažerem a zaměstnancem.

Nadměrná nepřítomnost může být finanční odtok nejen na oddělení, ale i celé společnosti.Podniky mohou ztratit peníze a vztahy mohou být ohroženy.Účast na zaměstnancích se může cítit přepracovaný tím, že musí převzít břemeno odpovědností za chybějící pracovníky.I když chybí nemoc, zranění nebo jinou osobní záležitost je nezbytnou funkcí trhu práce, nastávají problémy, když jsou zneužívána privilegia.Je odpovědností manažera komunikovat a prosazovat některé nepřítomné postupy, aby zaměstnanci věděli, co se od nich očekává a jakékoli potenciální důsledky pro porušení těchto pravidel nebo přinejmenším zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi těchto parametrů.

Vytvořte písemnou politiku docházky a distribuovat ji všem členům týmu nebo celé společnosti.Vyžadujte, aby každý zaměstnanec, současný a nový, podepsal politiku, aby ukázal, že očekávání jsou pochopena.Zaměstnanci nechtějí být považováni za děti, ale pokud dojde k zneužití této politiky, možná bude nutné existovat varovný systém nebo nějaký typ důsledků.Například, pokud nepřítomnost zaměstnanců překoná určitý počet dní po určitou dobu, vydejte dopis, který tohoto jednotlivce upozorňuje na stav a potenciální dopady.

Otevřený komunikační systém mezi šéfem a zaměstnanci může pomoci omezit nadměrnou absenci.Pokud se zaměstnanec cítí zdůrazněn o pracovní zátěži nebo jiných pracovních vztazích, může se tento problém projevit chybějící prací.Vytvořením prostředí, ve kterém může zaměstnanec volný k vyložení některých z těchto obav, může být emocionální blaho zaměstnance pomoci, což může snížit nepřítomnost.

Jakmile se zdá, že zaměstnanec má problémy s účastí, naplánujte schůzku s jednotlivcem.Zjistěte, zda dochází k osobním problémům doma nebo zda se to týká práce.V případě potřeby představte člena týmu pro lidské zdroje, nebo jen spolupracujte s jednotlivcem, abyste vymysleli způsoby, jak zlepšit docházku.