Hva er et anskaffelsesteam?

Det er fem roller på et anskaffelsesteam: kjøper, anskaffelsesansvarlig, anskaffelsesansvarlig, direktør og anskaffelsesanalytiker.Anskaffelser er en annen betegnelse for innkjøp og brukes til å beskrive aktiviteter relatert til innkjøp av materialer og forsyninger for drift av en virksomhet eller annen organisasjon.Alle medlemmer av et anskaffelsesteam tilbyr viktige tjenester og ferdigheter som kreves for effektivt å oppfylle kravene til en stor organisasjon.

For å kvalifisere seg til å bli medlem av anskaffelsesteamet, er alle kandidater pålagt å fullføre et minimum college -vitnemål i virksomhet eller innkjøp.Profesjonelle anskaffelsespersonell er pålagt å fullføre en lavere grad eller fireårig vitnemål fra et akkreditert universitet.I tillegg til dette kravet, vil de fleste arbeidsgivere kreve at kandidater har fått en profesjonell betegnelse som en sertifisert anskaffelsesprofesjonell og reg;(CPP ).Ledelsespersonell har ofte en master i forretningsadministrasjon eller etterutdanning i anskaffelse.

Innenfor anskaffelsesteamet er kjøper en posisjon på inngangsnivå.Anskaffelsesansvarlig og analytiker er profesjonelle stillinger, men har vanligvis ikke tilsynsansvar.Anskaffelsesansvarlig er pålagt å fullføre tilsyns- og ledelsesansvar.Anskaffelsesdirektøren setter den strategiske retningen og er involvert i forhandlinger med høy verdi.

Anskaffelsesteamets ansvar er vanligvis delt på to aspekter: råvare- og dollarverdi.Råvare er et begrep som brukes for å beskrive en spesifikk gruppe produkter eller tjenester.Autorisasjonsnivået er nært knyttet til utdanningsnivået og posisjonen innenfor organisasjonsstrukturen.

For eksempel kan en kjøper i et bakeri tildeles alle tørrvarer og en annen kjøper alle emballasjematerialer.Han eller hun er ansvarlig for å velge en passende leverandør fra en godkjent liste og utstede en innkjøpsordre.Innkjøpsansvarlig er ansvarlig for å utstede forespørselen om forslag (RFP) og gjennomgå innleveringer for å velge godkjent leverandør eller leverandører til kjøperlisten.

Innkjøpssjefen er ansvarlig for å overvåke arbeidet til kjøperne og anskaffelsesoffiserene.Eventuelle RFP -er over en forhåndsbestemt dollarverdi administreres av anskaffelsesansvarlig.Denne separasjonen er uavhengig av varetypen.

Innkjøpsanalyse er først og fremst en informasjonsteknologiposisjon.Denne personen er ansvarlig for å lage rapporter for å spore utgiftsaktivitet mot kontrakter og ikke-kontraktede utgifter og sikre politikkoverholdelse.Ytterligere opplæring i statistikk, datahåndtering og relaterte ferdigheter er ofte nødvendig i denne rollen.

Anskaffelsesdirektøren velger langsiktig retning for avdelingen og deltar i høyprofilerte kontraktsforhandlinger.For eksempel går mange selskaper mot elektroniske anskaffelsessystemer som en kostnadsreduksjonsmetode.De strukturelle, prosessuelle og politiske endringene som kreves for dette skiftet, administreres av anskaffelsesdirektøren.