Vad är ett upphandlingsteam?

Det finns fem roller i ett upphandlingsteam: köpare, upphandlingsansvarig, upphandlingschef, direktör och upphandlingsanalytiker.Upphandling är en annan term för inköp och används för att beskriva aktiviteter relaterade till inköp av material och förnödenheter för drift av ett företag eller annan organisation.Alla medlemmar i ett upphandlingsteam tillhandahåller viktiga tjänster och färdigheter som krävs för att effektivt uppfylla kraven i en stor organisation.

För att kvalificera sig för att bli medlem i upphandlingsteamet måste alla kandidater slutföra ett minimihögskolediplom i företag eller inköp.Professionell upphandlingspersonal är skyldig att genomföra en grundutbildning eller fyraårigt examensbevis från ett ackrediterat universitet.Utöver detta krav kommer de flesta arbetsgivare att kräva att kandidater har fått en professionell beteckning som certifierad upphandlingsproffs (Cpp reg;).Ledningspersonal har ofta en magisterexamen i företagsekonomi eller postgraduate certifikat vid upphandling.

Inom upphandlingsteamet är köparen en position på startnivå.Upphandlingsombud och analytiker är professionella positioner men har vanligtvis inte tillsynsansvar.Upphandlingschefen är skyldig att fullborda tillsyns- och ledningsansvar.Upphandlingsdirektören fastställer den strategiska inriktningen och är involverad i förhandlingar med högt värde.

Upphandlingsteamets ansvar delas vanligtvis med två aspekter: råvara och dollarvärde.Varor är en term som används för att beskriva en specifik grupp av produkter eller tjänster.Auktorisationsnivån är nära knuten till utbildningsnivån och positionen inom organisationsstrukturen.

Till exempel kan en köpare i ett bageri tilldelas alla torrvaror och en annan köpare alla förpackningsmaterial.Han eller hon ansvarar för att välja en lämplig leverantör från en godkänd lista och utfärda en inköpsorder.Inköpsombudet ansvarar för att utfärda begäran om förslag (RFPS) och granska inlagor för att välja den godkända leverantören eller leverantörerna för köplistan.

Köpchefen ansvarar för att övervaka arbetet för köpare och upphandlingsombud.Eventuella RFP: er över ett förutbestämt dollarvärde hanteras av upphandlingschefen.Denna separering är oavsett råvartyp.

Inköpsanalys är främst en informationsteknologiposition.Den här personen ansvarar för att skapa rapporter för att spåra utgifter mot kontrakt och icke-kontraktade utgifter och säkerställa policyöverensstämmelse.Ytterligare utbildning i statistik, datahantering och relaterade färdigheter krävs ofta i denna roll.

Upphandlingsdirektören väljer den långsiktiga riktningen för avdelningen och deltar i högprofilerade kontraktsförhandlingar.Till exempel går många företag mot elektroniska upphandlingssystem som en kostnadsminskningsmetod.De strukturella, processuella och policyförändringar som krävs för denna förskjutning hanteras av upphandlingsdirektören.