Cos'è una squadra di approvvigionamento?
Ci sono cinque ruoli in un team di approvvigionamento: acquirente, responsabile degli appalti, responsabile degli appalti, direttore e analista degli appalti.L'approvvigionamento è un altro termine per l'acquisto e viene utilizzato per descrivere le attività relative all'acquisto di materiali e forniture per il funzionamento di un'azienda o di altra organizzazione.Tutti i membri di un team di approvvigionamento forniscono servizi essenziali e competenze necessarie per soddisfare efficacemente i requisiti di una grande organizzazione.
Al fine di qualificarsi per diventare un membro del team di approvvigionamento, tutti i candidati sono tenuti a completare un diploma universitario minimo in attività o acquisti.Il personale di approvvigionamento professionale è tenuto a completare una laurea o un diploma di quattro anni presso un'università accreditata.Oltre a questo requisito, la maggior parte dei datori di lavoro richiederà ai candidati di aver ottenuto una designazione professionale come professionista e registro certificato;(CPP ).Il personale gestionale ha spesso un master in economia aziendale o certificato post-laurea in approvvigionamento.
All'interno del team di approvvigionamento, l'acquirente è una posizione entry-level.Il responsabile degli appalti e l'analista sono posizioni professionali ma in genere non hanno responsabilità di vigilanza.Il responsabile degli appalti è tenuto a completare le responsabilità di vigilanza e manageriale.Il direttore degli appalti stabilisce la direzione strategica ed è coinvolto in negoziati di alto valore.
Le responsabilità del team di approvvigionamento sono generalmente divise per due aspetti: merce e valore in dollari.La merce è un termine usato per descrivere un gruppo specifico di prodotti o servizi.Il livello di autorizzazione è strettamente legato al livello di istruzione e posizione all'interno della struttura organizzativa.
Ad esempio, un acquirente in una panetteria può essere assegnato a tutte le merci asciutte e un altro acquirente per tutti i materiali di imballaggio.Lui o lei è responsabile della selezione di un fornitore adatto da un elenco approvato e dell'emissione di un ordine di acquisto.Il funzionario degli acquisti è responsabile dell'emissione della richiesta di proposte (RFP) e della revisione delle comunicazioni per selezionare il fornitore o i fornitori approvati per l'elenco degli acquirenti.
Il responsabile degli acquisti è responsabile della supervisione del lavoro degli acquirenti e degli ufficiali di approvvigionamento.Qualsiasi RFPS su un valore di dollaro predeterminato è gestito dal gestore degli appalti.Questa separazione è indipendentemente dal tipo di merce.
L'analisi dell'acquisto è principalmente una posizione di tecnologia dell'informazione.Questa persona è responsabile della creazione di report per tenere traccia dell'attività di spesa contro contratti e spese non contratte e garantire la conformità delle politiche.In questo ruolo è spesso richiesta una formazione aggiuntiva in statistica, gestione dei dati e competenze correlate.
Il direttore degli appalti seleziona la direzione a lungo termine per il dipartimento e partecipa a negoziati di contratti di alto profilo.Ad esempio, molte aziende si stanno muovendo verso i sistemi di approvvigionamento elettronico come metodo di riduzione dei costi.Le modifiche strutturali, procedurali e politiche richieste per questo spostamento sono gestite dal direttore degli appalti.