Co to jest zespół zamówień?

Istnieje pięć ról w zespole ds. Zamówień: nabywca, urzędnik ds. Zamówień, kierownik ds. Zamówień, dyrektor i analityk ds. Zakupów.Zakup to kolejny termin na zakup i jest wykorzystywany do opisania działań związanych z zakupem materiałów i materiałów eksploatacyjnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub innej organizacji.Wszyscy członkowie zespołu ds. Zamówień zapewniają niezbędne usługi i umiejętności wymagane do skutecznego spełnienia wymagań dużej organizacji.

Aby zakwalifikować się do członka zespołu ds. Zamówień, wszyscy kandydaci są zobowiązani do ukończenia minimalnego dyplomu uczelni w biznesie lub zakupach.Profesjonalny personel zamówień jest zobowiązany do ukończenia studiów licencjackich lub czteroletniego dyplomu z akredytowanego uniwersytetu.Oprócz tego wymogu większość pracodawców będzie wymagać od kandydatów uzyskania profesjonalnego oznaczenia jako certyfikowanego profesjonalisty i reg;(CPP i reg;).Personel kierowniczy często mają magistra administracji biznesowej lub certyfikat podyplomowych w zakresie zamówień.

W zespole ds. Zamówień kupujący jest pozycją podstawową.Urzędnik ds. Zamówień i analityk to stanowiska zawodowe, ale zazwyczaj nie mają obowiązków nadzorczych.Kierownik ds. Zamówień jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków nadzorczych i kierowniczych.Dyrektor ds. Zamówień ustanawia kierunek strategiczny i bierze udział w negocjacjach o wysokiej wartości.

Obowiązki zespołu ds. Zamówień są zwykle podzielone przez dwa aspekty: wartość towarową i dolara.Towar jest terminem używanym do opisania określonej grupy produktów lub usług.Poziom autoryzacji jest ściśle związany z poziomem wykształcenia i pozycji w strukturze organizacyjnej.

Na przykład jednego nabywcy w piekarni można przypisać wszystkie suche towary i inny kupujący wszystkie materiały opakowaniowe.Jest odpowiedzialny za wybranie odpowiedniego dostawcy z zatwierdzonej listy i wydanie zamówienia.Urzędnik ds. Zakupów jest odpowiedzialny za wydanie wniosku o propozycje (RFPS) i przegląd zgłoszeń w celu wybrania zatwierdzonego dostawcy lub dostawców listy kupujących.

Kierownik ds. Zakupów jest odpowiedzialny za nadzorowanie pracy kupujących i urzędników ds. Zamówień.Wszelkie zapytanie ofertowe w stosunku do określonej wartości dolara są zarządzane przez menedżera ds. Zamówień.Ta separacja jest niezależnie od typu towaru.

Analiza zakupu jest przede wszystkim pozycją technologii informatycznych.Osoba ta jest odpowiedzialna za tworzenie raportów w celu śledzenia działań związanych z wydatkami w stosunku do umów i niekonaktowanych wydatków i zapewnienia zgodności politycznej.W tej roli często wymagane jest dodatkowe szkolenie w zakresie statystyki, zarządzania danymi i powiązanymi umiejętnościami.

Dyrektor ds. Zamówień wybiera długoterminowy kierunek dla działu i uczestniczy w głośnych negocjacjach kontraktowych.Na przykład wiele firm zmierza w kierunku elektronicznych systemów zamówień jako metodą redukcji kosztów.Zmiany strukturalne, proceduralne i polityczne wymagane dla tej zmiany są zarządzane przez dyrektora ds. Zamówień.