Qu'est-ce qu'une équipe d'approvisionnement?
Il y a cinq rôles dans une équipe d'approvisionnement: acheteur, agent d'approvisionnement, gestionnaire des achats, directeur et analyste des achats.L'approvisionnement est un autre terme pour l'achat et est utilisé pour décrire les activités liées à l'achat de matériaux et de fournitures pour le fonctionnement d'une entreprise ou d'une autre organisation.Tous les membres d'une équipe d'approvisionnement fournissent des services et des compétences essentiels nécessaires pour répondre efficacement aux exigences d'une grande organisation.
Afin de se qualifier pour devenir membre de l'équipe d'approvisionnement, tous les candidats sont tenus de terminer un diplôme universitaire minimum en affaires ou à l'achat.Le personnel d'approvisionnement professionnel est tenu de terminer un diplôme de premier cycle ou un diplôme de quatre ans d'une université accréditée.En plus de cette exigence, la plupart des employeurs exigeront que les candidats aient obtenu une désignation professionnelle en tant que professionnel de l'approvisionnement certifié et Reg;(Cpp ).Le personnel de gestion a souvent une maîtrise en administration des affaires ou un certificat de troisième cycle en achat.
Au sein de l'équipe d'approvisionnement, l'acheteur est un poste d'entrée de gamme.L'agent des achats et l'analyste sont des postes professionnels mais n'ont généralement pas de responsabilités de supervision.Le gestionnaire d'approvisionnement est tenu de remplir les responsabilités de surveillance et de gestion.Le directeur des achats établit l'orientation stratégique et est impliqué dans des négociations de grande valeur.
Les responsabilités de l'équipe d'approvisionnement sont généralement divisées par deux aspects: les produits de base et la valeur en dollars.La marchandise est un terme utilisé pour décrire un groupe spécifique de produits ou de services.Le niveau d'autorisation est étroitement lié au niveau d'éducation et de position au sein de la structure organisationnelle.
Par exemple, un acheteur dans une boulangerie peut se voir attribuer tous les produits secs et un autre acheteur tous les matériaux d'emballage.Il ou elle est responsable de la sélection d'un fournisseur approprié dans une liste approuvée et de l'émission d'un bon de commande.Le responsable des achats est responsable de la publication de la demande de propositions (DPS) et de l'examen des soumissions pour sélectionner le fournisseur ou les fournisseurs approuvés pour la liste des acheteurs.
Le responsable des achats est responsable de la supervision des travaux des acheteurs et des agents d'approvisionnement.Tous les RFP sur une valeur en dollars prédéterminés sont gérés par le gestionnaire d'approvisionnement.Cette séparation est indépendamment du type de marchandise.
L'analyse de l'achat est principalement un poste de technologie de l'information.Cette personne est responsable de la création de rapports pour suivre l'activité de dépenses contre les contrats et les dépenses non contractées et d'assurer la conformité politique.Une formation supplémentaire en statistiques, la gestion des données et les compétences connexes est souvent requise dans ce rôle.
Le directeur des achats sélectionne la direction à long terme du ministère et participe à des négociations contractuelles de haut niveau.Par exemple, de nombreuses entreprises se dirigent vers des systèmes d'approvisionnement électronique comme méthode de réduction des coûts.Les changements structurels, procéduraux et politiques requis pour ce quart sont gérés par le directeur des achats.